Son 7 Günde Yarışma Kampanyası İçin Günlük İş Akışı

Yarışmanın son 7 günü ne yapılmalı?

Son yedi günde yapılacak işleri, yarışmanın bitiş saatini başlangıç noktası alarak günlere bölün. Bu sıra; hazırlık, tanıtım, soru takibi ve kapanış kontrollerini birbirinden ayırır.

Takvimi yarışmanın gerçek süresine göre kaydırın; her satırın yanına bir sorumlu ve kontrol saati ekleyin. Günlük iş akışını ekipçe paylaşmak için yarışma kampanyası sürecini başlangıç referansı olarak kullanın. Yarışma daha kısa sürüyorsa, kuralları doğrulama ve son gün kontrollerini atlamayın.

Tanıtıma başlamadan önce hangi kuralları kontrol etmelisiniz?

Tanıtım planını kesinleştirmeden önce yarışma kurallarını ve oy verme yolculuğunu baştan sona kontrol edin. Dış tanıtıma izin yoksa veya izin kapsamı açık değilse, yayın takvimini başlatmayın.

• Yarışmanın dış tanıtıma, ücretli reklama ve mesajla duyuruya izin verip vermediğini okuyun.
• Bitiş tarihini, saat dilimini, uygun katılımcı koşullarını ve kazananın nasıl belirleneceğini not edin.
• Oy vermek için e-posta onayı, kayıt, sosyal giriş, captcha, telefon kodu, günlük sınır ya da uygulama gerekip gerekmediğini test edin.
• Destekçiye oy verme adımlarını, varsa günlük limiti ve son tarihi açıkça anlatın.
• Yarışmada çocuklar veya gençler varsa ebeveyn ya da vasinin onayını ve platformların yaş ile gizlilik kurallarını doğrulayın.

Bu kontrol, son gün gelen “oyum sayıldı mı?” sorularını azaltır. Oy verme korumasını aşmaya yönelik yönlendirme yapmayın; katılımcıya beklenen adımları ve yeniden kontrol etmesi gereken noktayı anlatın. Kuralları hızlıca gözden geçirmek için kurallar ve risk kontrolünü kullanabilir, platform seçimini yarışma tanıtım kanalları üzerinden değerlendirebilirsiniz.

Son hafta tanıtım kanalları nasıl planlanır?

Her kanal için tek bir amaç, uygun içerik biçimi ve sorumlu belirleyin. Takvimde içeriklerin yayın saati kadar, kimlerin sorulara yanıt vereceği de görünür olmalıdır.

1. Kanalı seçin: Yarışma kurallarının izin verdiği ve mevcut kitlenizin kullandığı kanalları öne alın.
2. Mesajı uyarlayın: Kısa gönderide bitiş tarihini ve bağlantıyı; videoda ise katılım adımlarını anlaşılır biçimde gösterin.
3. Eylemi netleştirin: Katılımcıdan hangi sayfayı açması, hangi adımı tamamlaması ve ne zamana kadar hareket etmesi gerektiğini söyleyin.
4. Yayını atayın: İçerik sahibi, yayın zamanı ve yanıt sorumlusunu ortak takvime yazın.
5. Bağlantıyı deneyin: Her paylaşım öncesinde hedef sayfanın açıldığını ve doğru yarışmaya gittiğini kontrol edin.

Bir kanalda çalışmış bir metni diğerine olduğu gibi taşımak yerine, oradaki içerik biçimine ve topluluk kurallarına göre düzenleyin. Örneğin YouTube ve Shorts'ta yarışma tanıtımı video akışına; WhatsApp kanallarındaki tanıtım ise kısa, kolay iletilebilir bilgilendirmeye göre hazırlanabilir. Yayın izni olmayan bir kanalı takvime eklemeyin.

Katılımcı soruları ve günlük hatırlatmalar nasıl yönetilir?

Sorulara, önceden doğrulanmış kısa yanıtlarla ve tutarlı biçimde karşılık verin. Her gün gelen soruları kaydedin; aynı konu tekrarlandığında açıklamayı ana duyuruya ekleyin.

• Soru ve yanıt kaydı tutun: Soru, kullanılan yanıt, yanıtı veren kişi ve takip gerekip gerekmediği tek yerde bulunsun.
• Katılım adımlarını sadeleştirin: Oy sayılmıyorsa destekçiye kurallardaki onay veya giriş adımını tamamlayıp tamamlamadığını kontrol etmesini söyleyin.
• Hatırlatmanın amacını belirleyin: Bitiş tarihi, katılım koşulu veya oylama adımı gibi tek bir bilgiyi öne çıkarın.
• Talep sıklığını sınırlayın: Yarışma kurallarına ve kanalın mesaj politikalarına uygun bir yayın aralığı belirleyin; izin dışı toplu mesaj göndermeyin.
• Yanıtı güncelleyin: Kural veya bitiş bilgisi değişirse eski metinleri ve zamanlanmış duyuruları kontrol edin.

Biz oy, takipçi veya etkileşim satmıyor; bot, script, sahte hesap ya da tıklama çiftliği kullanmıyor ve bunları isteyen projeleri kabul etmiyoruz. Bu yaklaşım hem tanıtımı hem de toplulukla iletişimi açık ve denetlenebilir tutar. Günlük planı hazırlarken mesaj metinlerini, sorumlu kişileri ve yanıt kayıtlarını aynı çalışma dosyasında birleştirin.

Yarışma bitmeden önce günlük kontrol listesi nedir?

Son iki günde yeni bir kampanya fikri eklemek yerine mevcut bilgilerin doğruluğunu ve kapanış akışını kontrol edin. Son gün yapılacakları kısa bir listeye indirin ve bitiş saatini ekipte herkesin aynı biçimde kullandığından emin olun.

• Yarışma sayfasındaki bitiş tarihi, saat dilimi ve oy verme bağlantısını tekrar açıp doğrulayın.
• Zamanlanmış içerikleri gözden geçirin; yarışma bittikten sonra yayınlanacak gönderileri durdurun veya güncelleyin.
• Katılımcılara son hatırlatmada yalnızca izin verilen adımı, son tarihi ve varsa günlük oy sınırını belirtin.
• Soruları yanıtlayacak kişiyi ve erişilebilir olacağı zaman aralığını netleştirin.
• Kampanya sonunda yayınları, kullanılan içerikleri, harcama kayıtlarını ve platformun sunduğu analizleri bir araya getirin.

Günlük kayıt için Run Log kullanın: tarih, yayın veya yanıt, sorumlu, kontrol sonucu ve açık kalan iş. Kapanışta Readout hazırlayıp hangi işler tamamlandı, hangi sorular tekrarlandı ve bir sonraki kampanyada neyin erkenden netleştirilmesi gerektiğini yazın. Platformun sunduğu analizleri kendi kapsamları içinde aktarın; ölçülmeyen bir sonucu gerçekleşmiş gibi göstermeyin.

Son hafta planında hangi sınırlar gözetilmeli?

Planın sınırlarını yarışma kuralları, tanıtım izni ve platform politikaları belirler. Bu koşullar son hafta boyunca değişmediği için her yeni paylaşım öncesi kontrol edilmeli, belirsiz bir durumda yayın bekletilmelidir.

Yarışma dış tanıtımı yasaklıyorsa kampanyayı yürütmeyiz; ücretli reklamın veya mesajla duyurunun izin kapsamını kurallardan doğrularız. Platformun reklam incelemesi, erişim koşulları ve oylama sisteminin kabulü bizim kontrolümüzde değildir; kazanma, oy adedi, sıralama ya da sonuç sözü vermeyiz.

İşi başlatmadan önce yarışma bağlantısını, kurallarını, bitiş saatini, kullanılacak kanalları ve hazır içerikleri bir araya getirin. AEOTech ile ilk adım olarak ücretsiz yarışma analizine başvurun; yarışma koşulları ve son hafta görevleri değerlendirilsin. Sonra kapsamı yarışma pazarlaması başlığındaki ihtiyaçlarınıza göre netleştirin.