اكتب رسائل طلب التصويت للمسابقات بما يناسب القناة وقواعدها

متى يجب التحقق من شروط المسابقة قبل طلب التصويت؟

طلب التصويت مناسب فقط عندما تسمح به المسابقة والمجتمع المختار. تأكد من ذلك أولاً؛ إذا كانت الشروط غير واضحة، اسأل المنظم قبل الصياغة.

• ابحث عن بند في شروط المسابقة يتعلق بالترويج الخارجي والدعوات الشخصية.
• تحقق مما إذا كان المنظمون يقيدون قنوات أو مجموعات أو أنواع رسائل معينة.
• بالنسبة لمجموعة أو منتدى، اقرأ قواعد النشر واسأل مدراءها عند الحاجة.
• إذا كانت المسابقة تمنع طلبات التصويت، فلا ترسل أي طلب.

لا تعتبر الصمت إذناً. احفظ القاعدة ذات الصلة أو رد المنظم مع ملاحظات حملتك حتى يتمكن أي شخص يساعدك من اتباع نفس الحدود. يمكن أن يساعد فحص قواعد المسابقة والمخاطر في تحديد القيود قبل التواصل مع الداعمين. للحصول على نظرة أوسع حول كيفية تناسب الترويج مع خطة المسابقة، راجع تسويق المسابقات.

اجعل الطلب اختيارياً. نحن لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم بوتات أو نصوصاً برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر. اذكر فقط مكافأة مرتبطة بالتصويت إذا كانت شروط المسابقة تسمح بذلك صراحةً. الدعوة الواضحة وسهولة الرفض هي المعيار العملي.

ضع الإجراء التالي للناخب في الرسالة

الطلب المفيد يعطي القارئ معلومات كافية لاتخاذ القرار وإكمال التصويت دون تخمين. اجمع تفاصيل المشاركة وتعليمات التصويت قبل كتابة أي نسخة للقناة.

يمكن أن يكون النواة القابلة لإعادة الاستخدام بسيطة: "دخلت [المشاركة] في [المسابقة] لأن [السبب]. إذا كنت ترغب في دعمها، صوّت هنا: [الرابط]. ستحتاج إلى [خطوات التصويت] قبل [وقت الإغلاق والمنطقة الزمنية]. لا ضغط في أي حال؛ شكراً لقراءتك."

حافظ على الحقائق ثابتة أثناء تكييف الصياغة. إذا كان التصويت يتطلب حساباً أو تأكيداً عبر البريد الإلكتروني أو رمزاً هاتفياً، فاذكر هذه الخطوة قبل الرابط. استخدم مصطلحات المنظم الخاصة بالعملية. لا توحي للداعم بتكرار التصويت من خلال حساب أو جهاز آخر. كما أن المستند المصدر الواضح يجعل التذكيرات اللاحقة متسقة؛ يشرح دليل حماية التصويت في المسابقات الخطوات الشائعة التي يواجهها الناخبون.

استخدم صياغة شخصية في المحادثات والرسائل المباشرة

يجب أن تبدو الرسائل الخاصة كملاحظة لشخص واحد، وليس كرسالة جماعية تُلصق في قائمة جهات اتصال. أرسلها فقط للأشخاص الذين يتوقعون بشكل معقول أن يسمعوا منك، واتبع قواعد النشر لكل مجموعة.

واتساب أو تيليجرام، لشخص واحد

مرحباً [الاسم] — دخلت [المشاركة] في [المسابقة]. إنها مهمة بالنسبة لي لأن [السبب]. إذا كنت ترغب في دعمها، الرابط هو [الرابط]؛ التصويت يطلب منك [الخطوات] ويغلق في [التاريخ، المنطقة الزمنية]. لا ضغط إطلاقاً. شكراً لتفكيرك في الأمر.

رسالة جماعية، بإذن

بموافقة المدراء: أشارك [المشاركة]، التي دخلت بها في [المسابقة]. التصويت يغلق في [التاريخ، المنطقة الزمنية]، والاقتراع يطلب منك [الخطوات]. إليك الرابط: [الرابط]. يرجى إلقاء نظرة فقط إذا كنت مهتماً. شكراً لك.

اسأل مدراء المجموعة قبل النشر. لا تنضم إلى مجتمع فقط لتوزيع طلب، ولا ترسل رسائل متكررة بعد أن يرفض شخص ما. للتخطيط الخاص بالقناة، راجع الترويج للمسابقات على واتساب والترويج للمسابقات على تيليجرام.

غيّر الافتتاحية والسبب لكل شخص. حافظ على دقة الرابط وتعليمات المسابقة. إذا كنت تكتب نيابة عن فريق، فوضح من يطلب ولماذا يتلقى المستلم الرسالة.

كيِّف المنشورات العامة للجمهور والتنسيق

يجب أن يُظهر المنشور العام ماهية المشاركة قبل طلب الدعم. اجعل الطلب مرئياً، ولكن دع العمل أو الإنجاز يوفر السياق.

• إنستغرام أو فيسبوك: اقرن صورة المشاركة أو مقطعاً مع شرح قصير وموعد نهائي ومكان الرابط. إذا لم يكن الرابط قابلاً للنقر في التنسيق الذي تستخدمه، فاذكر أين يمكن للداعمين العثور عليه.
• تيك توك: ابدأ بالمشاركة في الفيديو. اذكر اسم المسابقة واشرح خطوة التصويت في التسمية التوضيحية أو الرسالة المنطوقة.
• إكس: اجعل المنشور مقتضباً: المشاركة، المسابقة، وقت الإغلاق، الرابط، وأي إجراء مطلوب.
• لينكد إن: قدم سياقاً مهنياً، مثل فئة الجائزة أو إنجاز الفريق، ثم قم بدعوة مقيدة.
• ريديت: تواصل مع المدراء أولاً. اسأل عما إذا كانت المنشورات المتعلقة بالمسابقات وطلبات التصويت مسموحة؛ واتبع إجابتهم.

لتفاصيل التنسيق، راجع صفحات إنستغرام وتيك توك ولينكد إن وريديت. لا تفترض أن العضوية في مجموعة تجعل الترويج مرحباً به. إذا رفض المدراء، لا تعيد نشر الطلب بشكل آخر.

اجعل الادعاءات العامة واقعية وشخصية. تجنب الإيحاء بأن القراء مدينون لك بالدعم أو أن التصويت مطلوب للمشاركة في المجتمع. يجب أن يظل المنشور مفهوماً لشخص لا يعرفك.

اشرح خطوات البريد الإلكتروني والاقتراع قبل أن ينقر الداعمون

أخبر الداعمين بما يحدث بعد فتح الاقتراع، خاصة عندما يتطلب التصويت تأكيداً أو تسجيل دخول. التعليمات الواضحة تقلل الارتباك دون أن تطلب من أي شخص تجاوز فحص.

مثال على البريد الإلكتروني

الموضوع: [المشاركة] في [المسابقة] — التصويت يغلق في [التاريخ]

مرحباً [الاسم]، أشارك هذا لأنك طلبت أن تسمع مني عن [الموضوع]. دخلت [المشاركة] في [المسابقة]. إذا كنت ترغب في دعمها، صوّت على [الرابط] بحلول [التاريخ، المنطقة الزمنية]. يتطلب الاقتراع [الخطوات]. شكراً لقراءتك، سواء صوّت أم لا. رد بـ [إيقاف] إذا كنت لا تريد تحديثات مماثلة.

استخدم عنواناً فقط عندما وافق مالكه على تلقي هذا النوع من الرسائل. اجعل الموضوع محدداً والجسم قصيراً. لا تستخدم قائمة جهات اتصال مشتراة أو مستعارة. لحملة عبر البريد الإلكتروني، اتبع قواعد الترويج للمسابقات عبر البريد الإلكتروني.

صف فقط الخطوات التي يستخدمها المنظم فعلياً: على سبيل المثال، تسجيل الدخول، التأكيد عبر البريد الإلكتروني، أو إدخال رمز هاتفي. إذا لم يكتمل التصويت حتى التأكيد، فقل ذلك بوضوح واطلب من الداعم التحقق من رسالة المنظم. لا تقدم أبداً تعليمات للتهرب من إجراء حماية التصويت؛ اشرح المسار المتوقع ودع كل شخص يختار ما إذا كان سيكمل.

أعطِ للتذكيرات سبباً ونقطة توقف واضحة

تابع فقط عندما يكون التوقيت أو المعلومات مفيدة، وتوقف عندما يرفض شخص ما. يجب أن يضيف التذكير الموعد النهائي أو يوضح خطوات التصويت بدلاً من تكرار الضغط.

تذكير قصير: "ملاحظة سريعة: التصويت لـ [المشاركة] يغلق في [التاريخ، المنطقة الزمنية]. إذا كنت قد صوّت بالفعل، شكراً لك؛ لا حاجة لإجراء مرة أخرى. الاقتراع هنا: [الرابط]، ويطلب منك [الخطوات]."

شكر: "شكراً لك على وقتك لدعم [المشاركة]. التصويت مغلق الآن. أقدر مساعدتك، مهما كانت النتيجة."

لا ترسل متابعة لشخص قال لا. في البريد الإلكتروني، احترم طلبات التوقف؛ في مجموعة، اتبع تعليمات المسؤول. استخدم تقويم المسابقات للأيام 7 و14 و30 لوضع التواصل في سياق التواريخ الفعلية للمسابقة. الجدول أداة تخطيط، وليس سبباً للتواصل مع الناس أكثر مما يرحبون.

قم بفحص نهائي مقابل شروط المسابقة

راجع كل مسودة مقابل القواعد والقناة ورحلة الناخب الفعلية قبل مشاركتها. فحص الجودة القصير يلتقط الأخطاء التي لا يمكن للجملة المصقولة إصلاحها.

1. تأكد من أن المسابقة تسمح بالطلب والقناة تسمح بالمنشور.
2. تحقق من اسم المشاركة والرابط والموعد النهائي والمنطقة الزمنية.
3. اختبر الخطوات المدرجة مقابل تعليمات المنظم.
4. أزل أي مكافأة أو ضغط أو ادعاء لم يوافق عليه المنظم.
5. تأكد من أن المستلم يمكنه الرفض وأن المتابعات ستتوقف بعد الرفض.

المنصة تتحكم في مراجعة وتوزيع المنشورات أو الإعلانات، والمنظم يتحكم في التحقق من الاقتراع والنتيجة النهائية. لا يمكننا أن نعد بأن الرسالة ستنتج أصواتاً أو ترتيباً أو فوزاً. حدودنا هي العمل المتفق عليه والتقارير الواضحة؛ القواعد أولاً، ونرفض مشروعاً يتطلب أصواتاً مشتراة أو نشاطاً محظوراً آخر.

إذا كنت تريد فحصاً خارجياً، يستخدم AEOTech مراجعة المواصفات لمقارنة شروط المسابقة مع المسودة وخطوات الناخب. أرسل رابط المسابقة أو قواعدها، وتفاصيل مشاركتك، والقنوات التي تخطط لاستخدامها، وأي رسائل مسودة إلى التحليل المجاني للمسابقة. سنحدد ما يحتاج إلى تغيير قبل مشاركة الطلب.

كيف نعمل

1. تأكد من الإذناقرأ شروط المسابقة وقواعد كل مجموعة أو قناة تخطط لاستخدامها.
2. اجمع تفاصيل الاقتراعسجل الرابط والموعد النهائي والمنطقة الزمنية وكل خطوة تسجيل دخول أو تأكيد.
3. اكتب الدعوة الأساسيةاذكر ما دخلت به، ولماذا يهم، وكيف يمكن للداعم اختيار التصويت.
4. كيِّف وراجعاضبط الصياغة لكل قناة، ثم تحقق من الحقائق وأزل الضغط أو المكافآت.
5. أرسل بانتقائية واختتم جيداًتواصل مع الجماهير المسموحة، وتوقف بعد الرفض، واشكر الناس بعد انتهاء التصويت.