Khi nào cần kiểm tra điều lệ cuộc thi trước khi yêu cầu bình chọn?
Chỉ nên gửi yêu cầu bình chọn khi cuộc thi và cộng đồng được chọn cho phép. Hãy xác nhận điều đó trước; nếu điều lệ không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức trước khi soạn thảo.
- Tìm điều khoản về quảng bá bên ngoài và lời mời cá nhân trong cuộc thi.
- Kiểm tra xem ban tổ chức có giới hạn kênh, nhóm hoặc loại tin nhắn cụ thể nào không.
- Đối với nhóm hoặc diễn đàn, hãy đọc quy định đăng bài và hỏi moderators khi cần.
- Nếu cuộc thi cấm yêu cầu bình chọn, đừng gửi.
Đừng coi sự im lặng là cho phép. Lưu lại quy định liên quan hoặc câu trả lời của ban tổ chức cùng với ghi chú chiến dịch để bất kỳ ai hỗ trợ bạn cũng tuân theo giới hạn đó. Kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi có thể giúp xác định các hạn chế trước khi liên hệ với người ủng hộ. Để có cái nhìn rộng hơn về cách quảng bá phù hợp với kế hoạch cuộc thi, hãy xem tiếp thị cuộc thi.
Giữ yêu cầu tự nguyện. Chúng tôi không mua bán phiếu bầu, người theo dõi hay tương tác, và không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Chỉ đề cập đến phần thưởng liên quan đến bình chọn nếu điều lệ cuộc thi cho phép rõ ràng. Lời mời rõ ràng và cách từ chối dễ dàng là tiêu chuẩn làm việc.
Đưa hành động tiếp theo của người bình chọn vào tin nhắn
Một yêu cầu hữu ích cung cấp cho người đọc đủ thông tin để quyết định và hoàn tất bình chọn mà không cần đoán. Thu thập chi tiết bài dự thi và hướng dẫn bình chọn trước khi viết bất kỳ phiên bản nào cho kênh.
| Trường | Nội dung cần cung cấp |
|---|---|
| Bài dự thi | Tên của bạn, tên bài dự thi và tên cuộc thi |
| Lý do | Một câu cá nhân về lý do bạn tham gia |
| Hành động | Liên kết bình chọn và các bước chính xác để hoàn tất phiếu bầu |
| Hạn chót | Ngày, giờ đóng và múi giờ |
| Lựa chọn | Một dòng ngắn giúp người khác dễ dàng từ chối |
Một phần lõi có thể tái sử dụng đơn giản như: “Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn ủng hộ, hãy bình chọn tại: [LIÊN KẾT]. Bạn cần [CÁC BƯỚC BÌNH CHỌN] trước [THỜI GIAN VÀ MÚI GIỜ ĐÓNG]. Không áp lực; cảm ơn bạn đã đọc.”
Giữ thông tin cố định khi điều chỉnh từ ngữ. Nếu bình chọn yêu cầu tài khoản, xác nhận email hoặc mã điện thoại, hãy nêu bước đó trước liên kết. Sử dụng thuật ngữ của ban tổ chức cho quy trình. Đừng gợi ý người ủng hộ bình chọn lại qua tài khoản hoặc thiết bị khác. Một tài liệu nguồn rõ ràng cũng giúp các lời nhắc sau nhất quán; hướng dẫn về bảo vệ bình chọn cuộc thi giải thích các bước phổ biến mà người bình chọn phải thực hiện.
Sử dụng từ ngữ cá nhân trong trò chuyện và tin nhắn trực tiếp
Tin nhắn riêng tư nên giống như lời nhắn cho một người, không phải bản tin được dán vào danh bạ. Chỉ gửi cho những người có lý do hợp lý để nhận tin từ bạn và tuân theo quy định đăng bài của từng nhóm.
WhatsApp hoặc Telegram, một người
Chào [TÊN] — Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Tôi quan tâm vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn ủng hộ, liên kết là [LIÊN KẾT]; bình chọn yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC] và đóng vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Không áp lực. Cảm ơn bạn đã cân nhắc.
Tin nhắn nhóm, khi được phép
Với sự đồng ý của quản trị viên: Tôi chia sẻ [BÀI DỰ THI], tôi đã tham gia trong [CUỘC THI]. Bình chọn đóng vào [NGÀY, MÚI GIỜ], và phiếu bầu yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC]. Đây là liên kết: [LIÊN KẾT]. Vui lòng xem chỉ khi bạn quan tâm. Cảm ơn.
Hỏi quản trị viên nhóm trước khi đăng. Đừng tham gia cộng đồng chỉ để gửi yêu cầu và đừng gửi tin nhắn lặp lại sau khi ai đó từ chối. Để lập kế hoạch theo kênh, hãy xem quảng bá cuộc thi trên WhatsApp và quảng bá cuộc thi trên Telegram.
Thay đổi lời mở đầu và lý do cho mỗi người. Giữ liên kết và hướng dẫn cuộc thi chính xác. Nếu bạn viết thay mặt một nhóm, hãy nêu rõ ai đang hỏi và tại sao người nhận nhận được tin nhắn.
Điều chỉnh bài đăng công khai cho phù hợp với đối tượng và định dạng
Bài đăng công khai nên giới thiệu bài dự thi trước khi yêu cầu ủng hộ. Giữ yêu cầu rõ ràng, nhưng để tác phẩm hoặc thành tích tạo bối cảnh.
- Instagram hoặc Facebook: Ghép hình ảnh hoặc video clip bài dự thi với giải thích ngắn, hạn chót và vị trí liên kết. Nếu liên kết không thể nhấp được trong định dạng bạn dùng, hãy nêu nơi người ủng hộ có thể tìm thấy.
- TikTok: Bắt đầu video với bài dự thi. Nói rõ cuộc thi là gì và giải thích bước bình chọn trong phần chú thích hoặc lời nói.
- X: Giữ bài đăng ngắn gọn: bài dự thi, cuộc thi, thời gian đóng, liên kết và hành động cần thiết.
- LinkedIn: Cung cấp bối cảnh chuyên nghiệp, chẳng hạn hạng mục giải thưởng hoặc thành tích nhóm, sau đó đưa ra lời mời dè dặt.
- Reddit: Liên hệ moderators trước. Hỏi xem bài đăng liên quan đến cuộc thi và yêu cầu bình chọn có được phép không; tuân theo câu trả lời của họ.
Để biết chi tiết định dạng, hãy xem các trang cho Instagram, TikTok, LinkedIn và Reddit. Đừng cho rằng việc là thành viên nhóm khiến việc quảng bá được chào đón. Nếu moderators từ chối, đừng đăng lại yêu cầu dưới hình thức khác.
Giữ tuyên bố công khai trung thực và mang tính cá nhân. Tránh ngụ ý rằng người đọc nợ bạn sự ủng hộ hoặc bình chọn là bắt buộc để tham gia cộng đồng. Bài đăng vẫn nên có ý nghĩa với người không quen biết bạn.
Giải thích các bước email và phiếu bầu trước khi người ủng hộ nhấp
Cho người ủng hộ biết điều gì xảy ra sau khi họ mở phiếu bầu, đặc biệt khi bình chọn cần xác nhận hoặc đăng nhập. Hướng dẫn rõ ràng giảm nhầm lẫn mà không yêu cầu ai bỏ qua kiểm tra.
Ví dụ email
Tiêu đề: [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI] — bình chọn đóng [NGÀY]
Xin chào [TÊN], tôi chia sẻ điều này vì bạn đã yêu cầu nhận tin từ tôi về [CHỦ ĐỀ]. Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Nếu bạn muốn ủng hộ, hãy bình chọn tại [LIÊN KẾT] trước [NGÀY, MÚI GIỜ]. Phiếu bầu yêu cầu [CÁC BƯỚC]. Cảm ơn bạn đã đọc, dù bạn có bình chọn hay không. Trả lời [STOP] nếu bạn không muốn nhận thêm cập nhật.
Chỉ sử dụng địa chỉ khi chủ sở hữu đã đồng ý nhận loại tin nhắn này. Giữ tiêu đề cụ thể và nội dung ngắn. Không sử dụng danh sách liên hệ mua hoặc mượn. Đối với chiến dịch email, hãy tuân theo quy định cho quảng bá cuộc thi qua email.
Chỉ mô tả các bước mà ban tổ chức thực sự sử dụng: ví dụ, đăng nhập, xác nhận qua email hoặc nhập mã điện thoại. Nếu phiếu bầu chưa hoàn tất cho đến khi xác nhận, hãy nói rõ và yêu cầu người ủng hộ kiểm tra tin nhắn từ ban tổ chức. Không bao giờ hướng dẫn cách tránh kiểm tra an toàn bình chọn; giải thích con đường dự kiến và để mỗi người tự chọn có tiếp tục hay không.
Đưa ra lý do và điểm dừng rõ ràng cho lời nhắc
Chỉ theo dõi khi thời điểm hoặc thông tin hữu ích và dừng khi ai đó từ chối. Lời nhắc nên thêm hạn chót hoặc làm rõ các bước bình chọn thay vì lặp lại áp lực.
| Thời điểm | Đối tượng | Mục đích tin nhắn |
|---|---|---|
| Sau lời mời đầu tiên | Người chưa trả lời | Chia sẻ chi tiết mới hoặc làm rõ hành động |
| Gần thời gian đóng | Người chưa từ chối | Đưa ra hạn chót và liên kết chính xác |
| Sau khi bình chọn kết thúc | Người bạn đã liên hệ | Cảm ơn họ và chia sẻ thời gian có kết quả, nếu biết |
Lời nhắc ngắn: “Một lưu ý nhanh: bình chọn cho [BÀI DỰ THI] đóng vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn đã bình chọn, cảm ơn bạn; không cần hành động thêm. Phiếu bầu tại: [LIÊN KẾT], và nó yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC].”
Lời cảm ơn: “Cảm ơn bạn đã dành thời gian ủng hộ [BÀI DỰ THI]. Bình chọn đã kết thúc. Tôi trân trọng sự giúp đỡ của bạn, dù kết quả thế nào.”
Đừng gửi theo dõi cho người đã từ chối. Trong email, tôn trọng yêu cầu dừng; trong nhóm, tuân theo hướng dẫn của quản trị viên. Sử dụng lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày để đặt hoạt động tiếp cận theo ngày thực tế của cuộc thi. Lịch là công cụ lập kế hoạch, không phải lý do để liên hệ thường xuyên hơn mức họ mong muốn.
Kiểm tra lần cuối theo điều lệ cuộc thi
Xem lại từng bản nháp theo quy định, kênh và hành trình thực tế của người bình chọn trước khi chia sẻ. Kiểm tra chất lượng ngắn có thể bắt lỗi mà câu văn trau chuốt không thể sửa.
- Xác nhận cuộc thi cho phép yêu cầu và kênh cho phép đăng bài.
- Xác minh tên bài dự thi, liên kết, hạn chót và múi giờ.
- Kiểm tra các bước liệt kê với hướng dẫn của ban tổ chức.
- Loại bỏ bất kỳ phần thưởng, áp lực hoặc tuyên bố nào mà ban tổ chức chưa phê duyệt.
- Xác nhận người nhận có thể từ chối và việc theo dõi sẽ dừng sau khi từ chối.
Nền tảng kiểm soát việc xem xét và phân phối bài đăng hoặc quảng cáo của mình, và ban tổ chức cuộc thi kiểm soát việc xác minh phiếu bầu và kết quả cuối cùng. Chúng tôi không thể hứa rằng một tin nhắn sẽ tạo ra phiếu bầu, thứ hạng hoặc chiến thắng. Ranh giới của chúng tôi là công việc đã thỏa thuận và báo cáo rõ ràng; quy định được ưu tiên và chúng tôi từ chối dự án yêu cầu mua phiếu bầu hoặc hoạt động bị cấm khác.
Nếu bạn muốn kiểm tra bên ngoài, AEOTech sử dụng Spec Review để so sánh điều lệ cuộc thi với bản nháp và các bước của người bình chọn. Gửi liên kết hoặc quy định cuộc thi, chi tiết bài dự thi, các kênh bạn dự định sử dụng và bất kỳ bản nháp nào đến phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xác định những gì cần thay đổi trước khi bạn chia sẻ yêu cầu.
Cách hoạt động
- Xác nhận quyền cho phépĐọc điều lệ cuộc thi và quy định của từng nhóm hoặc kênh bạn dự định sử dụng.
- Thu thập chi tiết phiếu bầuGhi lại liên kết, hạn chót, múi giờ và mọi bước đăng nhập hoặc xác nhận.
- Soạn lời mời chínhNêu rõ bạn đã tham gia gì, tại sao nó quan trọng và người ủng hộ có thể chọn bình chọn như thế nào.
- Điều chỉnh và xem xétPhù hợp từ ngữ với từng kênh, sau đó kiểm tra thông tin và loại bỏ áp lực hoặc phần thưởng.
- Gửi có chọn lọc và kết thúc tốtLiên hệ với đối tượng được phép, dừng sau khi từ chối và cảm ơn mọi người sau khi bình chọn kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu cuộc thi không đề cập đến lời mời cá nhân?
Hãy hỏi ban tổ chức xem yêu cầu cá nhân có được phép không trước khi gửi. Cho đến khi có câu trả lời rõ ràng, đừng coi sự im lặng là cho phép. Lưu câu trả lời của ban tổ chức cùng với ghi chú của bạn để bất kỳ ai chia sẻ tin nhắn đều tuân theo cùng điều kiện.
Tôi nên mô tả bình chọn cần xác nhận email như thế nào?
Nói trước liên kết rằng người bình chọn phải xác nhận qua email để phiếu bầu được tính. Sử dụng hướng dẫn của ban tổ chức và đề cập rằng tin nhắn xác nhận có thể bị lọc. Đừng bảo người ủng hộ vượt qua kiểm tra.
Tôi có thể tặng quà hoặc giảm giá cho phiếu bầu của ai đó không?
Không gắn phần thưởng trừ khi điều lệ cuộc thi cho phép rõ ràng. Kiểm tra điều lệ trước khi soạn bất kỳ lời đề nghị nào. Các ví dụ này dựa trên giải thích rõ ràng và lựa chọn tự nguyện, không phải lợi ích đổi lấy phiếu bầu.
Tôi có thể đăng yêu cầu trong nhóm hoặc trên Reddit không?
Chỉ khi quy định cộng đồng cho phép. Đối với Reddit hoặc nhóm có kiểm duyệt, hãy hỏi moderators trước nếu quy định không rõ ràng. Nếu họ từ chối hoặc gỡ bài, hãy chấp nhận quyết định đó và sử dụng kênh được phép thay thế.
Tôi nên gửi bao nhiêu lời nhắc?
Lên kế hoạch theo dõi có giới hạn gắn với cập nhật hữu ích hoặc thời gian đóng. Đừng lặp lại cùng một yêu cầu và dừng hoàn toàn nếu ai đó từ chối. Trong email, cũng dừng khi người nhận yêu cầu không nhận thêm tin nhắn.
Một tin nhắn được viết cẩn thận có thể hứa hẹn chiến thắng hoặc số phiếu nhất định không?
Không. Một tin nhắn có thể giải thích bài dự thi và làm rõ các bước bình chọn, nhưng mỗi người tự quyết định có bình chọn hay không và ban tổ chức quyết định kết quả. Chúng tôi không hứa phiếu bầu, thứ hạng hoặc chiến thắng; chúng tôi chỉ có thể hứa công việc đã thỏa thuận và báo cáo.
Tôi nên gửi gì để được xem xét tin nhắn của mình?
Gửi quy định hoặc liên kết cuộc thi, mô tả bài dự thi, URL bình chọn, thời gian đóng và các kênh bạn dự định sử dụng. Bao gồm bất kỳ bản nháp nào và ghi chú xem phiếu bầu có yêu cầu đăng ký, xác nhận email hoặc bước khác không. Phân tích cuộc thi miễn phí là nơi thực tế để bắt đầu.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…