Sáng tạo nội dung chiến dịch cuộc thi dựa trên bài dự thi, kênh và thể lệ

Một bản brief sáng tạo cho cuộc thi cần có gì?

Một bản brief sáng tạo hữu ích cung cấp cho người viết bài dự thi, đối tượng và hành động cụ thể mà người ủng hộ có thể thực hiện. Giữ các thông tin gốc có thể xác minh; bối cảnh cá nhân nên đến từ người dự thi.

• Bài dự thi: liên kết, hạng mục, mô tả của ban tổ chức và giai đoạn hiện tại của cuộc thi.
• Đối tượng: những người có khả năng hiểu tác phẩm, không phải tuyên bố mơ hồ rằng nó dành cho tất cả mọi người.
• Hành động: nơi xem hoặc bình chọn, các bước tiếp theo và thời điểm bình chọn kết thúc.
• Giọng văn: các cụm từ người dự thi sử dụng, những từ họ tránh và ví dụ về cách giao tiếp thông thường của họ.
• Tài sản: ảnh, video, logo và âm nhạc đã được phê duyệt, kèm xác nhận về người có thể cho phép sử dụng chúng.

AEOTech biến những chi tiết này thành một Launch Spec: một bảng làm việc ngắn ghi lại thông điệp, thông tin cần thiết, kênh và người phê duyệt. Trước khi soạn thảo, chúng tôi so sánh đề xuất với thể lệ cuộc thi. Nếu có hạn chế không rõ ràng, chúng tôi nêu cụ thể điều khoản hoặc câu hỏi thay vì đoán. Để chuẩn bị rộng hơn, xem tư vấn thể lệ và rủi ro cuộc thi. Gửi URL bài dự thi, thể lệ đầy đủ và hạn chót cùng nhau; điều đó ngăn nội dung được xây dựng dựa trên bước bình chọn đã lỗi thời.

Nội dung sáng tạo nên thay đổi thế nào giữa các kênh?

Câu chuyện cốt lõi có thể nhất quán, nhưng tài sản truyền thông nên phù hợp với cách mọi người tiếp cận trên từng kênh. Chọn định dạng dựa trên bài dự thi và thói quen hiện có của đối tượng, sau đó chỉ sản xuất các phiên bản mà chiến dịch thực sự có thể sử dụng.

Channel Matrix ánh xạ từng tài sản đến đích, định dạng và người phụ trách. Nó cũng xác định nơi liên kết, chú thích hoặc đoạn video cần một phiên bản riêng. Một bài dự thi ảnh có thể cần ảnh tĩnh mạnh và chú thích ngắn gọn; một bài dự thi trình diễn có thể cần video với phần mở đầu rõ ràng. Lựa chọn nền tảng có thể được xem xét trong hướng dẫn quảng bá cuộc thi theo nền tảng.

Điều gì làm cho tin nhắn hỗ trợ dễ hành động?

Một tin nhắn hỗ trợ tốt giải thích ai đang yêu cầu, bài dự thi là gì và cách hoàn thành hành động được yêu cầu. Nó nên giống như người dự thi nói chuyện với một người quen thực sự, không phải như một thông báo quảng bá.

1. Nêu mối quan hệ hoặc lý do liên hệ.
2. Mô tả bài dự thi bằng ngôn ngữ người nhận có thể hiểu mà không cần thêm ngữ cảnh.
3. Nêu rõ hành động được yêu cầu, bao gồm liên kết đích.
4. Giải thích bất kỳ bước xác nhận, đăng nhập hoặc bước khác mà người bình chọn sẽ thấy.
5. Chỉ bao gồm hạn chót khi nó chính xác và hữu ích.

Chúng tôi soạn một phiên bản trực tiếp cho những người người dự thi quen biết và một chú thích công khai ngắn hơn để chia sẻ rộng rãi. Cách diễn đạt không được ngụ ý rằng người ủng hộ nên bình chọn nhiều hơn thể lệ cho phép. Nếu bình chọn bao gồm xác minh email, đăng ký hoặc captcha, tin nhắn nên chuẩn bị cho mọi người bước đó thay vì che giấu. Các mẫu yêu cầu bình chọn cung cấp điểm khởi đầu cho hoạt động tiếp cận của bạn. Đối với chiến dịch, tiếp cận cộng đồng, email và messenger có thể phân phối các tin nhắn đã được phê duyệt đến đối tượng đã chọn. Người dự thi xem xét chi tiết cá nhân và tuyên bố thực tế trước khi bất kỳ phiên bản nào được phê duyệt.

Những tệp nguồn nào sẵn sàng cho sản xuất?

Sản xuất nhanh hơn khi bộ tệp nguồn hoàn chỉnh và mỗi tệp có mục đích rõ ràng. Gửi tài liệu gốc nếu có thể, kèm ghi chú xác định người, quyền và bất kỳ chỉnh sửa nào đã thực hiện.

• Hình ảnh: tệp gốc, crop ưa thích và tên người có thể phê duyệt chúng.
• Video: cảnh quay rõ ràng nhất có sẵn, lời nói hoặc phụ đề và thông điệp dự kiến.
• Âm thanh: nhạc hoặc âm thanh đã ghi kèm xác nhận rằng nó có thể được sử dụng trong các vị trí đã lên kế hoạch.
• Yếu tố thương hiệu: logo, màu sắc, tên sản phẩm và bất kỳ hướng dẫn nào của ban tổ chức về việc sử dụng chúng.
• Văn bản: tiểu sử ngắn, lời giải thích của người dự thi về tác phẩm và các cụm từ nghe tự nhiên với họ.

Spec Review kiểm tra xem mỗi mục được cung cấp có thể hỗ trợ đầu ra đã lên kế hoạch hay không. Nó không thay thế cho việc xác nhận quyền sở hữu hoặc quyền của bạn; chúng tôi yêu cầu bạn xác định bất kỳ hạn chế nào trước khi bắt đầu chỉnh sửa. Nếu bài dự thi chưa hoàn chỉnh, hãy gửi phiên bản hiện tại và đánh dấu những gì có thể thay đổi. Chúng tôi có thể tách các thông tin ổn định khỏi các chi tiết cần cập nhật sau. Đối với các bài dự thi dựa trên nhiếp ảnh, video hoặc âm nhạc, hướng dẫn cuộc thi sáng tạo giúp làm rõ tài liệu nào là trung tâm của câu chuyện.

Bộ sáng tạo được phê duyệt qua quy trình nào?

Một người phê duyệt được chỉ định nên xem xét toàn bộ bộ sản phẩm theo cùng một thông điệp và thể lệ cuộc thi. Phản hồi được nhóm lại tránh các chỉnh sửa xung đột và giữ cho chú thích, lớp phủ video và banner nhất quán.

• Kiểm tra phạm vi: xác nhận kênh, tài sản, sản phẩm bàn giao và người ký duyệt.
• Bản nháp đầu tiên: xem xét toàn bộ bộ cùng nhau về giọng văn, thông tin và sự rõ ràng.
• Chỉnh sửa tổng hợp: trả lại một tài liệu được đánh dấu hoặc một danh sách thay đổi duy nhất.
• Kiểm tra thể lệ: xác minh tuyên bố, tham chiếu ban tổ chức, văn bản bắt buộc và hướng dẫn bình chọn.
• Phát hành: phê duyệt văn bản và tệp cuối cùng trước khi xuất bản hoặc bàn giao cho người vận hành.

AEOTech ghi lại các câu hỏi mở và quyết định trong một nhật ký xem xét đơn giản đính kèm với bộ bàn giao. Bạn có thể thấy phiên bản nào hiện tại và những gì còn lại để phê duyệt. Nếu thể lệ thay đổi trong quá trình sản xuất, tạm dừng tài sản bị ảnh hưởng và xác nhận hướng dẫn sửa đổi trước khi sử dụng. Các tệp đã phê duyệt sau đó có thể được chuyển cho nhóm của bạn hoặc kết hợp với quảng cáo trả phí cho bài dự thi cuộc thi. Phạm vi nêu rõ định dạng, quy trình chỉnh sửa và bất kỳ công việc bổ sung nào trước khi sản xuất, để cả hai bên biết nội dung bàn giao bao gồm những gì.

Những ranh giới nào của cuộc thi nên định hình nội dung sáng tạo?

Thể lệ cuộc thi xác định thông điệp có thể nói gì và nơi bài dự thi có thể được quảng bá. Kiểm tra quy tắc của ban tổ chức trước khi viết lời kêu gọi hành động, tham chiếu giải thưởng hoặc tuyên bố về bài dự thi.

• Xác nhận xem quảng bá bên ngoài có được phép không.
• Kiểm tra hạn chế về tên, nhãn hiệu, hashtag và mô tả giải thưởng của ban tổ chức.
• Xác nhận các bước bình chọn và bất kỳ giới hạn nào về hoạt động của người ủng hộ.
• Đảm bảo mọi người xuất hiện hoặc được trích dẫn đã phê duyệt mục đích sử dụng.
• Đối với cuộc thi liên quan đến trẻ vị thành niên, có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ và tuân thủ quy tắc độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng.

Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat và làm việc theo quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi. Chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm, và chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác. Nếu thể lệ cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi sẽ không tạo nội dung cho hoạt động đó. Một thông điệp có thể làm rõ đường dẫn đến bài dự thi, nhưng nó không thể kiểm soát việc người nhận có bình chọn hay không hoặc ban tổ chức đánh giá bài dự thi như thế nào. Việc xem xét của nền tảng và quyết định của ban tổ chức nằm ngoài phạm vi sản xuất nội dung sáng tạo.

Gửi liên kết cuộc thi, thể lệ đầy đủ, trang bài dự thi và tệp nguồn có sẵn qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp, xác định các định dạng đầu tiên cần sản xuất và trả lại phạm vi công việc bằng văn bản để bạn phê duyệt.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết bài dự thiGửi liên kết bài dự thi, thể lệ cuộc thi, hạn chót, kênh dự kiến và tài liệu nguồn. Chỉ định một người có thể phê duyệt công việc.
2. Xác nhận Launch SpecChúng tôi ghi lại đối tượng, thông điệp cốt lõi, hành động, thông tin cần thiết và định dạng. Bạn xác nhận phạm vi trước khi soạn thảo.
3. Xem xét các phiên bản kênhChúng tôi chuẩn bị nội dung và tài sản cho các kênh đã chọn, sau đó bàn giao bộ sản phẩm cùng nhau để bạn xem xét.
4. Giải quyết chỉnh sửa và thể lệBạn trả lại phản hồi tổng hợp. Chúng tôi sửa các mục đã thống nhất và kiểm tra văn bản cuối cùng theo thể lệ cuộc thi.
5. Phê duyệt và nhận tệpSau khi bạn ký duyệt, chúng tôi bàn giao các tệp và nội dung cuối cùng đã được tổ chức để xuất bản hoặc sử dụng trong chiến dịch.