ترويج المسابقة عبر البريد الإلكتروني والنشرات البريدية

ما مصادر البريد الإلكتروني المناسبة لمشاركتك في المسابقة؟

هذه هي المصادر التي نقوم بتقييمها لخطة البريد الإلكتروني. القائمة ليست مناسبة لمجرد أنها متاحة: نحتاج إلى فهم كيف انضم المستلمون وما إذا كانت تحديثات المسابقة تتناسب مع هذا التوقع. إذا لم تستطع شرح مصدر العناوين، فاستبعد تلك القائمة من الخطة.

بالنسبة للنشرات الخارجية، نقوم بتقييم العلاقة بين النشرة وجمهور المسابقة، ثم نتواصل مع المحرر بوصف موجز للمشاركة. نؤكد الصياغة المقترحة وشروط النشر معك قبل الحجز. يمكن لخدمة التواصل المجتمعي والبريدي والرسائل المساعدة في تنسيق قنوات أخرى قائمة على الموافقة إلى جانب البريد الإلكتروني.

جهز رابط المسابقة، ومشاركتك، وتاريخ الإغلاق، وشرحًا موجزًا لسبب أهمية الجمهور. هذه التفاصيل تسمح لنا بتقييم المصادر قبل الصياغة.

ما الذي يجب أن يعرفه القراء قبل فتح صفحة التصويت؟

1. من يتواصل معهم ولماذا يتلقون الرسالة.
2. ما هي المشاركة، مع رابط واحد واضح لصفحة المسابقة.
3. ما الخطوات التي تطلبها المسابقة من الناخب لإكمالها.
4. متى ينتهي التصويت، بما في ذلك المنطقة الزمنية ذات الصلة.
5. كيفية إيقاف تلقي المزيد من الرسائل من قائمتك.

ضع المعلومات الأساسية في بداية الرسالة. لا ينبغي للقارئ أن يخمن ما إذا كان الرابط يفتح مسابقة، أو ما هو الإجراء المطلوب، أو ما إذا كانت هناك خطوة تأكيد تتبع. نقوم بصياغة الرسالة للجمهور وتنسيق الإرسال؛ أنت توافق على النسخة النهائية قبل إرسالها.

إذا كانت المسابقة تستخدم التحقق عبر البريد الإلكتروني، فاشرح ذلك بوضوح: قد يحتاج الناخب إلى فتح رسالة تأكيد أو إدخال رمز قبل احتساب الصوت. يمكن لنصنا أن يخبر الداعمين بمراقبة تلك الخطوة، لكنه لن يقترح طرقًا للالتفاف عليها. راجع المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني لمزيد من التفاصيل حول عملية التصويت هذه.

لنشرة المحرر، نقدم موجز نشر قصير مع رابط المشاركة، والموعد النهائي، والوصف المقترح، وأي إفصاح مطلوب. يحتفظ المحرر بالسيطرة على النشرة وقد يعدل المواد. للمساعدة في تطوير صياغة الحملة، راجع المواد الإبداعية والنصوص للمسابقات.

كيف تختلف رسائل البريد الخاصة بك عن النشرات الخارجية؟

اختر التنسيق بناءً على العلاقة مع الجمهور ومن يمكنه تفويض التوزيع. قائمتك الخاصة تمنحك تحكمًا أكبر في التوقيت والصياغة. النشرة الخارجية تمنحك الوصول إلى جمهور منفصل، لكن محررها يحدد قرار النشر والتنسيق.

نستخدم رابط تتبع منفصل لكل إرسال أو نشر متفق عليه بحيث يمكن مراجعة النشاط حسب المصدر. يمكن أن يتضمن التقرير حالة الإرسال أو النشر ونشاط الرابط المتاح من الأدوات ذات الصلة. حيث توفر صفحة المسابقة طريقة لتحديد الأصوات المكتملة، يمكننا تضمين تلك المعلومات؛ النقرة وحدها ليست دليلاً على اكتمال التصويت.

يعمل البريد الإلكتروني جيدًا كجزء من حملة أوسع عندما يكون لكل قناة دور مختلف. على سبيل المثال، قد تقدم نشرة ما المشاركة بينما رسالة لاحقة تذهب فقط إلى المشتركين الذين وافقوا على تلقي التحديثات. قارن هذا مع الترويج المدفوع للمسابقات عندما تحتاج الحملة إلى إعلانات مُدارة من المنصة بدلاً من التوزيع عبر صندوق الوارد.

ماذا يحدث من المراجعة الأولى إلى تقرير الحملة؟

مواصفات الإطلاق تسجل المشاركة، والجمهور، والمصدر، والغرض من الرسالة، والرابط، والتوقيت لكل نقطة تواصل مخططة. يمنحك ذلك نقطة موافقة ملموسة قبل جدولة أي إرسال أو نشر. نؤكد العرض كتابيًا قبل بدء العمل؛ أي رسوم نشر من الناشر تُحدد بشكل منفصل عن رسوم خدمتنا.

التوقيت يتبع فترة المسابقة والجدول المتاح للناشر. أولاً، نراجع القواعد ومعلومات المصدر؛ بعد ذلك، نجهز النص لموافقتك؛ ثم نجدول الإرسالات الخاصة ونطلب أو نؤكد النشرات الخارجية. قد يحتاج محرر النشرة إلى مراجعة المواد في جدوله الخاص، لذا يجب أن تترك الخطة مجالًا للموافقة وتنسيق النشر.

سجل التشغيل يسجل ما تم إرساله أو نشره والرابط المستخدم. الملخص يجمع معلومات الإرسال والنقرات وإلغاء الاشتراك المتاحة في تقرير واحد، مع تحديد أي تقديرات بوضوح كتوقعات. إذا كنت تخطط لعدة قنوات، فإن تسويق المسابقات يوفر سياق الحملة الأوسع.

ما القواعد التي تشكل حملة مسابقة عبر البريد الإلكتروني؟

1. تأكد من أن قواعد المسابقة تسمح بالترويج الخارجي وطلبات البريد الإلكتروني.
2. حدد كيف انضم كل عضو في الجمهور وما التحديثات التي وافقوا على تلقيها.
3. استخدم مرسلًا وسطر موضوع يصفان الرسالة بدقة.
4. قم بتضمين مسار إلغاء اشتراك فعال لرسائل البريد الخاصة بك.
5. أزل الأشخاص الذين ألغوا الاشتراك قبل أي رسالة لاحقة.

نستخدم أساليب White-hat بما يتوافق مع قواعد المنصات وقواعد المسابقات. لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقرات. لا نقبل العمل الذي يعتمد على أصوات مدفوعة أو على التواصل مع أشخاص دون موافقة.

قد تحظر المسابقة الطلبات الخارجية، وقد يرفض ناشر البريد أو النشرة تغيير أو إعادة جدولة النشر المقترح؛ كما يتحكم مزودو صندوق الوارد في تسليم الرسائل وموضعها. نحن نلتزم بالتخطيط المتفق عليه والنصوص والتنسيق والتقارير، وليس بقرار نشر محدد أو عدد أصوات أو نتيجة مسابقة.

ابدأ بمراجعة القواعد إذا كانت تعليمات المسابقة غير واضحة. تساعد فحص قواعد المسابقة والمخاطر في تحديد الأسئلة التي يجب حلها قبل التواصل. أرسل لنا صفحة المسابقة والمشاركة وتاريخ الإغلاق ووصفًا لكيفية انضمام جمهورك؛ اطلب التحليل المجاني للمسابقة وسنعيد تقييم المصادر ونطاقًا مكتوبًا.

كيف نعمل

1. مراجعة المشاركة وقواعد المسابقةنتحقق من تعليمات المسابقة والموعد النهائي وطرق الترويج المسموح بها قبل التخطيط لأي نشاط بريد إلكتروني.
2. تقييم مصادر الجمهورتشاركنا كيف اشترك متابعوك وأي جهات اتصال للنشرات لديك. نحدد المصادر التي تناسب المسابقة والجمهور.
3. إعداد خطة الرسائلنصيغ تسلسل الإرسال وموجز النشر وروابط التتبع لمراجعتك وموافقتك.
4. تنسيق الإرسالات والنشراتنجدول الرسائل المعتمدة معك ونؤكد تفاصيل النشر الخارجي مع المحرر أو المنظمة ذات الصلة.
5. تسليم ملخص الحملةنجمع النشاط المتاح حسب المصدر ونسجل إلغاءات الاشتراك حيثما أمكن ونلخص العمل المنجز.