Promotion par e-mail pour les participations au concours et les placements dans les newsletters

Quelles sources d'e-mails conviennent à votre concours ?

Ce sont les sources que nous évaluons pour un plan d'e-mails. Une liste n'est pas adaptée simplement parce qu'elle est disponible : nous devons comprendre comment les destinataires se sont inscrits et si les mises à jour du concours correspondent à cette attente. Si vous ne pouvez pas expliquer d'où viennent les adresses, laissez cette liste hors du plan.

Pour les newsletters tierces, nous évaluons le lien entre la publication et l'audience du concours, puis contactons l'éditeur avec une description concise de la participation. Nous confirmons le texte proposé et les conditions de placement avec vous avant de réserver. Le service diffusion communautaire, e-mail et messagerie peut aider à coordonner d'autres canaux basés sur le consentement en plus de l'e-mail.

Préparez le lien du concours, votre participation, la date de clôture et une brève explication de la pertinence de l'audience. Ces détails nous permettent d'évaluer les sources avant de rédiger.

Que doivent savoir les lecteurs avant d'ouvrir la page de vote ?

1. Qui les contacte et pourquoi ils reçoivent le message.
2. Ce qu'est la participation, avec un lien clair vers la page du concours.
3. Quelles étapes le concours demande à un votant d'accomplir.
4. Quand le vote se termine, en précisant le fuseau horaire pertinent.
5. Comment arrêter de recevoir d'autres messages de votre liste.

Placez les informations essentielles près du début. Un lecteur ne doit pas avoir à deviner si un lien ouvre un concours, quelle action est demandée ou si une étape de confirmation suit. Nous rédigeons le message pour l'audience et le format d'envoi ; vous approuvez la version finale avant qu'elle ne parte.

Si le concours utilise une vérification par e-mail, décrivez-la clairement : le votant peut devoir ouvrir un message de confirmation ou saisir un code avant que le vote ne compte. Nos textes peuvent dire aux supporters de surveiller cette étape, mais ne suggéreront pas de moyens de la contourner. Voir concours avec vérification par e-mail pour plus d'informations sur ce flux de vote.

Pour la newsletter d'un éditeur, nous fournissons un bref brief de placement avec le lien de la participation, la date limite, la description proposée et toute divulgation requise. L'éditeur garde le contrôle de la publication et peut modifier le matériel. Pour de l'aide à l'élaboration des textes de campagne, voir création et textes de concours.

En quoi les e-mails propriétaires diffèrent-ils des placements dans les newsletters ?

Choisissez le format en fonction de la relation avec l'audience et de qui peut autoriser la distribution. Votre propre liste vous donne plus de contrôle sur le calendrier et le texte. Une newsletter externe donne accès à un lectorat distinct, mais son éditeur fixe la décision de publication et le format.

Nous utilisons un lien de suivi distinct pour chaque envoi ou placement convenu afin que l'activité puisse être examinée par source. Le rapport peut inclure le statut d'envoi ou de publication et l'activité des liens disponible à partir des outils pertinents. Lorsque la page du concours fournit un moyen d'identifier les votes terminés, nous pouvons inclure cette information ; un clic en soi n'est pas une preuve de vote terminé.

L'e-mail fonctionne bien dans le cadre d'une campagne plus large lorsque chaque canal a un rôle distinct. Par exemple, une newsletter peut présenter la participation tandis qu'un message ultérieur ne va qu'aux abonnés qui ont accepté de recevoir des mises à jour. Comparez avec promotion payante du concours lorsque la campagne nécessite de la publicité gérée par la plateforme plutôt qu'une distribution en boîte de réception.

Que se passe-t-il de la première révision au rapport de campagne ?

Le Launch Spec enregistre la participation, l'audience, la source, l'objectif du message, le lien et le calendrier pour chaque point de contact prévu. Cela vous donne un point d'approbation concret avant tout envoi ou placement planifié. Nous confirmons le devis par écrit avant le début du travail ; tout frais de placement éditeur est identifié séparément de nos honoraires.

Le calendrier suit la fenêtre du concours et le calendrier disponible de l'éditeur. D'abord, nous examinons les règles et les informations sur les sources ; ensuite, nous préparons les textes pour votre approbation ; puis nous planifions les envois propriétaires et demandons ou confirmons les placements externes. Un éditeur de newsletter peut avoir besoin d'examiner le matériel selon son propre calendrier, donc le plan doit laisser de la place pour l'approbation et la coordination de la publication.

Le Run Log enregistre ce qui a été envoyé ou placé et le lien utilisé. Le Readout rassemble les informations disponibles sur les envois, les clics et les désabonnements dans un rapport, avec toute estimation clairement identifiée comme projection. Si vous planifiez plusieurs canaux, marketing de concours fournit le contexte plus large de la campagne.

Quelles règles façonnent une campagne de concours par e-mail ?

1. Confirmer que les règles du concours autorisent la promotion externe et les demandes par e-mail.
2. Identifier comment chaque membre de l'audience s'est inscrit et quelles mises à jour ils ont accepté de recevoir.
3. Utiliser un expéditeur et un objet qui décrivent précisément le message.
4. Inclure un moyen de désabonnement fonctionnel pour vos propres envois.
5. Retirer les personnes qui se sont désabonnées avant tout message ultérieur.

Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et du concours. Nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, scripts, faux comptes ou fermes de clics. Nous n'acceptons pas de travail qui dépend de votes achetés ou de contacter des personnes sans consentement.

Un concours peut interdire les demandes externes, et un éditeur d'e-mail ou de newsletter peut refuser, modifier ou reprogrammer un placement proposé ; les fournisseurs de boîtes de réception contrôlent également la livraison des messages et le placement dans les dossiers. Nous nous engageons sur la planification, les textes, la coordination et les rapports convenus, pas sur une décision de publication spécifique, un nombre de votes ou un résultat de concours.

Commencez par un examen des règles si les instructions du concours ne sont pas claires. Le contrôle des règles et des risques du concours aide à identifier les questions à résoudre avant la diffusion. Envoyez-nous la page du concours, la participation, la date de clôture et une description de la façon dont votre audience s'est inscrite ; demandez l'analyse gratuite du concours et nous vous renverrons une évaluation des sources et un périmètre écrit.

Comment ça marche

1. Examiner la participation et les règles du concoursNous vérifions les instructions du concours, la date limite et les méthodes de promotion autorisées avant de planifier toute activité par e-mail.
2. Évaluer les sources d'audienceVous partagez comment vos abonnés se sont inscrits et les contacts de newsletter que vous avez. Nous identifions les sources qui correspondent au concours et à l'audience.
3. Préparer le plan de messagesNous rédigeons la séquence d'envoi, le brief de placement et les liens de suivi pour votre examen et approbation.
4. Coordonner les envois et les placementsNous planifions les messages approuvés avec vous et confirmons les détails de placement externes avec l'éditeur ou l'organisation concerné.
5. Fournir le Readout de la campagneNous collectons l'activité disponible par source, enregistrons les désabonnements le cas échéant et résumons le travail effectué.