Outreach par consentement pour les participations à un concours par e-mail et dans les groupes

Quelles sources sont éligibles pour l'outreach de concours ?

L'outreach est approprié lorsque vous pouvez expliquer pourquoi chaque audience peut recevoir la demande. Envoyez-nous un inventaire des sources : qui possède chaque liste ou groupe, comment les personnes ont rejoint, qui peut approuver une publication, et toutes les restrictions que vous connaissez déjà.

Nous excluons les listes de contacts achetées, louées ou scrapées, les messages en masse non sollicités et les groupes où la promotion est indésirable. Nous ne vendons pas de votes, de followers ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics. Si une source ne passe pas le contrôle de consentement et de règles, elle reste hors du plan.

Pour une vue plus large des options de promotion de concours, commencez par marketing de concours. Si vous n'êtes pas sûr qu'un mécanisme particulier respecte les règles du concours, incluez-le pour une vérification des règles et des risques.

Comment le message doit-il s'adapter à chaque canal ?

Un message doit rendre l'action suivante claire sans cacher les étapes du concours. Si la participation nécessite une inscription, un e-mail de confirmation ou une limite quotidienne, indiquez-le avant que le lecteur ne clique. Cela réduit la confusion et aide les personnes à décider si elles veulent participer.

Nous rédigeons à partir de votre voix et du contexte de l'audience. L'e-mail peut contenir un peu plus de contexte ; une publication dans un groupe doit aller à l'essentiel et respecter le format de la communauté. Nous ne copions pas le même pitch sur chaque canal. Les modèles de demande de vote peuvent aider votre équipe à maintenir un suivi cohérent.

Avant approbation, vérifiez le lien de participation sur un téléphone, confirmez la date limite et vérifiez que les instructions de vote correspondent à la page du concours. Nous pouvons également coordonner l'outreach avec création et textes pour concours pour que le message et la destination racontent la même histoire.

Que se passe-t-il avant qu'un message ne soit envoyé ?

Chaque source passe par un contrôle de permission, une revue du message et un envoi ou une publication planifiée. Le Launch Spec enregistre la participation, la date limite, l'audience, les canaux approuvés et les règles qui régissent chaque placement.

1. Revue de source : vous identifiez la propriété de la liste, le contexte d'inscription et les contacts du groupe.
2. Contrôle de permission : nous inspectons les règles déclarées et demandons l'approbation si nécessaire. Pas d'approbation, pas de publication.
3. Revue du texte : nous préparons la version du canal, le lien et les instructions de vote pour votre validation.
4. Planification : nous plaçons les messages approuvés autour de la date limite du concours, en laissant de la place pour les réponses et les corrections nécessaires.
5. Clôture : nous arrêtons l'outreach à la fin du concours et préparons le résumé d'activité.

Vous approuvez le texte final et la destination avant utilisation. Pour les publications dans les communautés, nous suivons l'emplacement et le timing indiqués par le modérateur plutôt que de republier à plusieurs reprises. Pour l'e-mail, vous fournissez le compte d'envoi ou l'outil approuvé et confirmez que l'audience est éligible pour recevoir le message.

Utilisez le calendrier de campagne pour comparer les calendriers possibles. Le calendrier est un outil de planification, pas une promesse que chaque source acceptera un placement.

Que comprendront le travail d'outreach et le rapport ?

Les livrables sont un plan de sources vérifié, des messages approuvés, un calendrier et un journal d'exécution de l'activité d'outreach. Vous pouvez examiner chaque source et voir ce qui a été demandé, approuvé, envoyé ou publié.

Les liens tagués aident à séparer le trafic par source lorsque la destination et la configuration analytics le permettent. Ils n'identifient pas chaque personne qui a vu un message. Le rapport distingue l'activité enregistrée des estimations et note quand une source ne fournit pas de mesure utile.

Votre équipe fournit les règles du concours, la page de participation, la date limite, les coordonnées des propriétaires de listes ou de groupes, et tout enregistrement de consentement existant que vous pouvez partager. Nous confirmons le périmètre et le devis écrit avant le début du travail. Tout placement payant dans une newsletter ou une communauté est identifié séparément et convenu à l'avance ; les dépenses publicitaires, si utilisées comme canal séparé, sont payées à la plateforme plutôt qu'incluses dans les frais de l'agence. Voir promotion payante de concours pour cette option.

Où s'arrête l'outreach si une source ou un concours soulève un problème ?

L'outreach ne procède que lorsque le concours autorise la promotion externe et que l'audience ou le groupe a une raison valable de recevoir la demande. Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et aux règles du concours ; nous n'aiderons pas à contourner les protections de vote ni à contacter des personnes qui n'ont pas opté.

Un modérateur de groupe peut refuser une publication, un fournisseur de messagerie peut ne pas délivrer un message, et les destinataires peuvent choisir de ne pas répondre ; ces décisions sont hors de notre contrôle. Nous nous engageons sur les vérifications convenues, les messages, les placements autorisés et le rapport, pas sur une victoire, un nombre de votes ou un classement de concours.

Avant le lancement, signalez toute règle concernant la promotion externe, les liens de référence, les demandes répétées ou le contact avec de jeunes participants. Si le concours implique des mineurs, confirmez le consentement parental ou du tuteur requis et les règles d'âge et de confidentialité de la plateforme concernée. Si la méthode de promotion entre en conflit avec les règles du concours, nous nous arrêtons et recommandons une alternative conforme plutôt que d'essayer de contourner la restriction.

Lorsque l'accès à la communauté est limité, l'outreach auprès des créateurs peut être plus approprié ; comparez avec outreach auprès des influenceurs et créateurs. Pour une revue spécifique au concours de la participation et de la promotion proposée, utilisez consultation sur les règles et risques de concours.

Que devez-vous préparer pour un plan d'outreach utile ?

Un plan utile commence par les règles du concours, le lien de participation et une liste de sources montrant où vous avez déjà la permission de communiquer. Plus vous séparez clairement les audiences possédées des groupes nécessitant une approbation, plus vite nous pouvons identifier les canaux réalisables.

Envoyez ces détails

• Page du concours, page de participation et date de clôture.
• Les étapes de vote que les supporters rencontreront, y compris toute confirmation ou exigence de compte.
• Listes d'e-mails, communautés, groupes de messagerie ou newsletters que vous souhaitez évaluer.
• Comment les personnes ont rejoint chaque liste, et le nom ou le contact de chaque propriétaire de groupe.
• Toute restriction de texte, de lien ou de timing énoncée par le concours ou la communauté.

Nous examinons les supports avant de recommander une combinaison de canaux. Si votre audience est petite ou si les groupes disponibles n'acceptent pas les publications de concours, nous le dirons clairement et pourrons comparer l'outreach avec la promotion payante de participations à un concours ou d'autres supports appropriés. Si vous participez à un concours Web3, incluez la page de vote et ses étapes de participation exactes ; voir concours crypto, NFT et Web3 pour le contexte plus large.

Envoyez ces supports via l'analyse gratuite de concours. Nous vérifierons les règles et les sources, identifierons l'outreach qui peut procéder, et retournerons un périmètre et un devis écrits avant que tout travail ne commence.

Comment ça marche

1. Partagez votre inventaire de sourcesListez les audiences e-mail, les communautés et les groupes de messagerie auxquels vous avez accès. Notez qui possède chaque source et comment ses membres ont opté.
2. Examinez les permissions et les règles du concoursNous vérifions les restrictions de source et les conditions du concours, et demandons l'approbation du groupe si nécessaire. Les sources sans permission sont exclues.
3. Approuvez les messagesNous préparons des textes distincts pour chaque canal, avec le lien de participation et les étapes de vote. Vous examinez et approuvez les versions finales.
4. Planifiez l'outreach autoriséNous coordonnons les envois et publications approuvés en fonction de la date limite du concours, en respectant les conditions énoncées par chaque propriétaire.
5. Recevez le rapport d'activitéLe journal d'exécution et le rapport montrent les placements, les réponses et les visites mesurables par source, avec les limites de mesure notées.