Promoção por e-mail para inscrições em concursos e veiculação em newsletters

Quais fontes de e-mail são adequadas para sua inscrição?

Essas são as fontes que avaliamos para um plano de e-mail. Uma lista não é adequada apenas por estar disponível: precisamos entender como os destinatários entraram e se atualizações do concurso correspondem a essa expectativa. Se você não conseguir explicar de onde vieram os endereços, deixe essa lista fora do plano.

Para newsletters de terceiros, avaliamos a conexão entre a publicação e a audiência do concurso e, em seguida, contatamos o editor com uma descrição concisa da inscrição. Confirmamos o texto proposto e quaisquer condições de veiculação com você antes de reservar. O serviço de divulgação comunitária, por e-mail e mensageiros pode ajudar a coordenar outros canais baseados em consentimento junto com o e-mail.

Prepare o link do concurso, sua inscrição, a data de encerramento e uma breve explicação de por que a audiência é relevante. Esses detalhes nos permitem avaliar as fontes antes de redigir.

O que os leitores devem saber antes de abrir a página de votação?

1. Quem está contatando e por que estão recebendo a mensagem.
2. O que é a inscrição, com um link claro para a página do concurso.
3. Quais etapas o concurso pede que um eleitor complete.
4. Quando a votação encerra, incluindo o fuso horário relevante.
5. Como parar de receber novas mensagens da sua lista.

Coloque as informações essenciais perto do início. Um leitor não deve ter que adivinhar se um link abre um concurso, qual ação é solicitada ou se uma etapa de confirmação segue. Redigimos a mensagem para a audiência e o formato de envio; você aprova a versão final antes de ela sair.

Se o concurso usa verificação por e-mail, descreva isso claramente: o eleitor pode precisar abrir uma mensagem de confirmação ou inserir um código antes que o voto conte. Nosso texto pode dizer aos apoiadores para ficarem atentos a essa etapa, mas não sugerirá maneiras de contorná-la. Veja concursos com verificação por e-mail para mais sobre esse fluxo de votação.

Para a newsletter de um editor, fornecemos um breve briefing de veiculação com o link da inscrição, prazo, descrição proposta e qualquer divulgação necessária. O editor mantém o controle da publicação e pode editar o material. Para ajuda no desenvolvimento de textos de campanha, veja criativos e textos para concursos.

Como e-mails próprios diferem de veiculações em newsletters?

Escolha o formato com base na relação com a audiência e em quem pode autorizar a distribuição. Sua própria lista dá mais controle sobre o momento e o texto. Uma newsletter externa dá acesso a um público separado, mas seu editor define a decisão de publicação e o formato.

Usamos um link de rastreamento separado para cada envio ou veiculação acordado, para que a atividade possa ser revisada por fonte. O relatório pode incluir o status do envio ou da publicação e a atividade do link disponível nas ferramentas relevantes. Quando a página do concurso fornece uma maneira de identificar votos concluídos, podemos incluir essa informação; um clique por si só não é evidência de um voto concluído.

O e-mail funciona bem como parte de uma campanha mais ampla quando cada canal tem um papel distinto. Por exemplo, uma newsletter pode apresentar a inscrição enquanto uma mensagem posterior vai apenas para assinantes que concordaram em receber atualizações. Compare isso com a promoção paga de concursos quando a campanha precisa de publicidade gerenciada pela plataforma em vez de distribuição na caixa de entrada.

O que acontece da primeira revisão ao relatório da campanha?

O Launch Spec registra a inscrição, audiência, fonte, propósito da mensagem, link e momento para cada ponto de contato planejado. Isso dá um ponto de aprovação concreto antes que qualquer envio ou veiculação seja agendado. Confirmamos o orçamento por escrito antes do início do trabalho; qualquer cobrança de veiculação do publisher é identificada separadamente da nossa taxa de serviço.

O momento segue o período do concurso e o cronograma disponível do publisher. Primeiro, revisamos as regras e informações da fonte; em seguida, preparamos os textos para sua aprovação; depois, agendamos envios próprios e solicitamos ou confirmamos veiculações externas. Um editor de newsletter pode precisar revisar o material em seu próprio cronograma, então o plano deve deixar espaço para aprovação e coordenação da publicação.

O Run Log registra o que foi enviado ou veiculado e o link usado. O Readout reúne informações disponíveis de envio, cliques e cancelamentos de assinatura em um relatório, com quaisquer estimativas claramente identificadas como projeções. Se você está planejando vários canais, o marketing para concursos fornece o contexto mais amplo da campanha.

Quais regras moldam uma campanha de e-mail para concursos?

1. Confirme se as regras do concurso permitem promoção externa e solicitações por e-mail.
2. Identifique como cada membro da audiência entrou e quais atualizações eles concordaram em receber.
3. Use um remetente e uma linha de assunto que descrevam com precisão a mensagem.
4. Inclua uma rota de cancelamento funcional para seus próprios envios de e-mail.
5. Remova pessoas que cancelaram antes de qualquer mensagem posterior.

Usamos métodos white-hat em conformidade com as regras da plataforma e do concurso. Não vendemos votos, seguidores ou engajamento, e não usamos bots, scripts, contas falsas ou fazendas de cliques. Não aceitamos trabalhos que dependam de votos comprados ou de contatar pessoas sem consentimento.

Um concurso pode proibir solicitações externas, e um publisher de e-mail ou newsletter pode recusar, alterar ou remarcar uma veiculação proposta; provedores de caixa de entrada também controlam a entrega e a pasta da mensagem. Nos comprometemos com o planejamento, textos, coordenação e relatórios acordados, não com uma decisão específica de publicação, contagem de votos ou resultado do concurso.

Comece com uma revisão das regras se as instruções do concurso não estiverem claras. A verificação de regras e riscos do concurso ajuda a identificar perguntas a resolver antes da divulgação. Envie-nos a página do concurso, inscrição, data de encerramento e uma descrição de como sua audiência entrou; solicite a análise gratuita do concurso e retornaremos uma avaliação de fontes e um escopo por escrito.

Como funciona

1. Revisar a inscrição e as regras do concursoVerificamos as instruções do concurso, prazo e métodos de promoção permitidos antes de planejar qualquer atividade de e-mail.
2. Avaliar fontes de audiênciaVocê compartilha como seus assinantes entraram e quaisquer contatos de newsletter que você tenha. Identificamos fontes que se encaixam no concurso e na audiência.
3. Preparar o plano de mensagensRedigimos a sequência de envios, o briefing de veiculação e os links de rastreamento para sua revisão e aprovação.
4. Coordenar envios e veiculaçõesAgendamos mensagens aprovadas com você e confirmamos detalhes de veiculação externa com o editor ou organização relevante.
5. Entregar o Readout da campanhaColetamos atividade disponível por fonte, registramos cancelamentos quando aplicável e resumimos o trabalho concluído.