Promoción por correo electrónico para participar en concursos y boletines

¿Qué fuentes de correo se ajustan a tu participación en el concurso?

Estas son las fuentes que evaluamos para un plan de correo. Una lista no es adecuada solo porque esté disponible: necesitamos entender cómo se unieron los destinatarios y si las actualizaciones del concurso se ajustan a esa expectativa. Si no puedes explicar de dónde provienen las direcciones, deja esa lista fuera del plan.

Para boletines de terceros, evaluamos la conexión entre la publicación y la audiencia del concurso, y luego contactamos al editor con una descripción concisa de la participación. Confirmamos el texto propuesto y cualquier condición de colocación contigo antes de reservar. El servicio de divulgación comunitaria, por correo y mensajería puede ayudar a coordinar otros canales basados en consentimiento junto con el correo.

Prepara el enlace del concurso, tu participación, la fecha de cierre y una breve explicación de por qué la audiencia es relevante. Esos detalles nos permiten evaluar las fuentes antes de redactar.

¿Qué deben saber los lectores antes de abrir la página de votación?

1. Quién les contacta y por qué reciben el mensaje.
2. Qué es la participación, con un enlace claro a la página del concurso.
3. Qué pasos pide el concurso al votante para completar.
4. Cuándo cierra la votación, incluida la zona horaria correspondiente.
5. Cómo dejar de recibir más mensajes de tu lista.

Pon la información esencial cerca del principio. Un lector no debería tener que adivinar si un enlace abre un concurso, qué acción se solicita o si sigue un paso de confirmación. Redactamos el mensaje para la audiencia y el formato de envío; tú apruebas la versión final antes de que salga.

Si el concurso utiliza verificación por correo, descríbela claramente: el votante puede necesitar abrir un mensaje de confirmación o ingresar un código antes de que el voto cuente. Nuestros textos pueden indicar a los seguidores que estén atentos a ese paso, pero no sugerirán formas de evitarlo. Consulta concursos con verificación por correo para más información sobre ese flujo de votación.

Para el boletín de un editor, proporcionamos un breve resumen de colocación con el enlace de la participación, la fecha límite, la descripción propuesta y cualquier divulgación requerida. El editor mantiene el control de la publicación y puede editar el material. Para obtener ayuda en el desarrollo de textos de campaña, consulta creativos y textos para concursos.

¿En qué se diferencian los correos propios de las colocaciones en boletines?

Elige el formato según la relación con la audiencia y quién puede autorizar la distribución. Tu propia lista te da más control sobre el momento y el texto. Un boletín externo da acceso a una audiencia separada, pero su editor establece la decisión de publicación y el formato.

Usamos un enlace de seguimiento separado para cada envío o colocación acordada, de modo que la actividad pueda revisarse por fuente. El informe puede incluir el estado del envío o publicación y la actividad de enlaces disponible de las herramientas relevantes. Cuando la página del concurso proporciona una forma de identificar votos completados, podemos incluir esa información; un clic por sí solo no es evidencia de un voto completado.

El correo funciona bien como parte de una campaña más amplia cuando cada canal tiene un rol distinto. Por ejemplo, un boletín puede presentar la participación mientras que un mensaje posterior va solo a suscriptores que aceptaron recibir actualizaciones. Compara esto con la promoción paga de concursos cuando la campaña necesita publicidad gestionada por plataforma en lugar de distribución en la bandeja de entrada.

¿Qué sucede desde la primera revisión hasta el informe de campaña?

La Especificación de Lanzamiento registra la participación, audiencia, fuente, propósito del mensaje, enlace y momento para cada punto de contacto planificado. Eso te da un punto de aprobación concreto antes de programar cualquier envío o colocación. Confirmamos el presupuesto por escrito antes de comenzar; cualquier cargo de colocación del editor se identifica por separado de nuestra tarifa de servicio.

El momento sigue la ventana del concurso y el calendario disponible del editor. Primero, revisamos las reglas y la información de la fuente; luego, preparamos los textos para tu aprobación; después, programamos los envíos propios y solicitamos o confirmamos las colocaciones externas. Un editor de boletín puede necesitar revisar el material en su propio horario, por lo que el plan debe dejar espacio para la aprobación y coordinación de la publicación.

El Registro de Ejecución registra lo que se envió o colocó y el enlace utilizado. El Resumen reúne la información disponible de envíos, clics y bajas en un solo informe, con cualquier estimación claramente identificada como proyección. Si estás planificando varios canales, marketing de concursos proporciona el contexto más amplio de la campaña.

¿Qué reglas dan forma a una campaña de correo para concursos?

1. Confirmar que las reglas del concurso permiten la promoción externa y las solicitudes por correo.
2. Identificar cómo se unió cada miembro de la audiencia y qué actualizaciones aceptaron recibir.
3. Usar un remitente y una línea de asunto que describan con precisión el mensaje.
4. Incluir una ruta de baja funcional para tus propios envíos de correo.
5. Eliminar a las personas que optaron por no participar antes de cualquier mensaje posterior.

Usamos métodos de sombrero blanco en línea con las reglas de la plataforma y las reglas del concurso. No vendemos votos, seguidores ni participación, y no usamos bots, scripts, cuentas falsas ni granjas de clics. No aceptamos trabajos que dependan de votos comprados o de contactar a personas sin consentimiento.

Un concurso puede prohibir solicitudes externas, y un editor de correo o boletín puede rechazar, cambiar o reprogramar una colocación propuesta; los proveedores de correo también controlan la entrega y la carpeta del mensaje. Nos comprometemos a la planificación, textos, coordinación e informes acordados, no a una decisión de publicación específica, recuento de votos o resultado del concurso.

Comienza con una revisión de reglas si las instrucciones del concurso no están claras. La verificación de reglas y riesgos del concurso ayuda a identificar preguntas para resolver antes de la divulgación. Envíanos la página del concurso, la participación, la fecha de cierre y una descripción de cómo se unió tu audiencia; solicita el análisis gratuito del concurso y te devolveremos una evaluación de fuentes y un alcance por escrito.

Cómo trabajamos

1. Revisar la participación y las reglas del concursoVerificamos las instrucciones del concurso, la fecha límite y los métodos de promoción permitidos antes de planificar cualquier actividad de correo.
2. Evaluar las fuentes de audienciaCompartes cómo se unieron tus suscriptores y cualquier contacto de boletín que tengas. Identificamos fuentes que se ajusten al concurso y a la audiencia.
3. Preparar el plan de mensajesRedactamos la secuencia de envíos, el resumen de colocación y los enlaces de seguimiento para tu revisión y aprobación.
4. Coordinar envíos y colocacionesProgramamos los mensajes aprobados contigo y confirmamos los detalles de colocación externa con el editor u organización correspondiente.
5. Entregar el Resumen de la campañaRecopilamos la actividad disponible por fuente, registramos las bajas cuando corresponda y resumimos el trabajo completado.