So bewerben Sie einen Wettbewerb mit E-Mail-Verifizierung

Was passiert zwischen dem Absenden einer E-Mail und der Abgabe einer gezählten Stimme?

Eine E-Mail-verifizierte Stimme ist erst abgeschlossen, wenn der Unterstützer den Bestätigungsschritt des Wettbewerbs ausführt. Testen Sie den genauen Ablauf, bevor Sie jemanden zur Teilnahme auffordern.

1. Öffnen Sie den Wettbewerbseintrag und wählen Sie die Abstimmungsaktion.
2. Geben Sie eine Adresse ein, auf die Sie Zugriff haben.
3. Prüfen Sie, ob der Organisator einen Link oder einen Code sendet.
4. Schließen Sie die Bestätigung ab und achten Sie auf eine Bildschirmmeldung oder einen geänderten Zähler.

Notieren Sie die Seitenformulierung, den Anzeigenamen des Absenders, den Betreff der Nachricht und ob der Link zum Wettbewerb zurückführt. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Stimme registriert wurde, nur weil das Formular eine Adresse akzeptiert hat. Wenn der Organisator einen ausstehenden Status anzeigt, notieren Sie, wie er sich nach der Bestätigung ändert. Wenn es keinen sichtbaren Status gibt, notieren Sie auch das; Sie müssen Unterstützer fragen, ob sie den Schritt abgeschlossen haben.

Dieser Test wird zu Ihrer Start-Spezifikation: eine kurze, sachliche Beschreibung dessen, was Wähler sehen werden. Fügen Sie alle auf der Wettbewerbsseite angegebenen Einschränkungen hinzu, wie z. B. eine Stimme pro Person, und zitieren Sie die Anweisungen des Organisators, anstatt sie zu interpretieren. Machen Sie einen Screenshot der Schritte für Ihre eigenen Unterlagen, aber sammeln Sie keine Postfach-Zugangsdaten oder Bestätigungsnachrichten von Unterstützern.

Wie sollten Sie die E-Mail-Prüfung erklären, bevor jemand abstimmt?

Stellen Sie die Bestätigungsanforderung vor den Einstiegslink und beschreiben Sie dann die Aktion in der Reihenfolge, in der der Unterstützer sie ausführen wird.

Eine kurze Anfrage könnte lauten: „Bitte stimmen Sie hier für meinen Eintrag ab: [Einstiegslink]. Der Wettbewerb verlangt, dass Sie per E-Mail bestätigen, bevor die Stimme zählt. Verwenden Sie ein Postfach, das Sie jetzt öffnen können, und folgen Sie dann dem Link oder Code in der Nachricht.“ Passen Sie die Formulierung an den getesteten Ablauf an. Nennen Sie keinen Absender oder Betreff, es sei denn, Sie haben es selbst gesehen.

Lesen Sie die Nachricht als Erstteilnehmer. Wenn sie suggeriert, dass ein Klick ausreicht, überarbeiten Sie sie. Wenn der Wettbewerb einen Code statt eines Links verwendet, sagen Sie das. Die Vorlagen für Abstimmungsanfragen können helfen, Versionen für verschiedene Zielgruppen zu erstellen; halten Sie die Bestätigungsanweisung in jeder Version intakt.

Wann sollten Sie Unterstützer daran erinnern, den E-Mail-Schritt abzuschließen?

Senden Sie eine Erinnerung, wenn sie jemandem noch helfen kann, den Prozess des Organisators abzuschließen, nicht nur, um die ursprüngliche Anfrage zu wiederholen.

1. Erstnachricht: Erklären Sie die E-Mail-Prüfung, bevor Sie den Einstiegslink teilen.
2. Folgenachricht: Senden Sie am nächsten Tag eine kurze Notiz an Empfänger, die abgestimmt haben, und fragen Sie, ob sie bestätigt haben.
3. Frist-Erinnerung: Lassen Sie genügend Zeit, damit jemand die Nachricht öffnen und den Schritt abschließen kann, bevor die Abstimmung endet.
4. Pause: Wenn mehrere Personen melden, dass keine Bestätigungsnachricht ankommt, untersuchen Sie das, bevor Sie eine weitere Welle senden.

Verwenden Sie eine neutrale Aufforderung: „Wenn Sie eine Stimme abgegeben haben, überprüfen Sie bitte Ihr Postfach auf die Bestätigungsnachricht. Die Stimme zählt erst, nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben.“ Vermeiden Sie den Eindruck, dass Sie sehen können, wer bestätigt hat oder nicht; Sie können normalerweise nicht identifizieren, welche Person eine unvollendete Aktion auf einer öffentlichen Einstiegsseite hat.

Legen Sie Erinnerungen gegen die veröffentlichte Schließzeit des Wettbewerbs fest, einschließlich der Zeitzone, falls angegeben. Ein Kampagnenkalender kann helfen, die Erstansprache und spätere Erinnerungen zu planen. Halten Sie die Nachrichtenfrequenz überschaubar für die Personen, die Fragen beantworten. Wenn die E-Mail bei mehreren Unterstützern fehlschlägt, pausieren Sie und senden Sie dem Organisator klare Details darüber, was passiert ist, anstatt die Reichweite zu erhöhen.

Welche Outreach-Kanäle eignen sich für eine E-Mail-bestätigte Abstimmung?

Wählen Sie Kanäle, auf denen Ihre Zielgruppe die Anfrage bemerkt und den E-Mail-Schritt ohne Verwirrung abschließen kann.

Erstellen Sie vor dem Start eine Kanalmatrix: Listen Sie jede Zielgruppe, das Nachrichtenformat, den Absender und wie Besuche unterschieden werden. Für einwilligungsbasierte E-Mail- und Community-Outreach verwenden Sie Listen und Gruppen, die Sie kontaktieren dürfen. Die Seite Community-, E-Mail- und Messenger-Outreach behandelt diese Kanäle; bezahlte Wettbewerbsförderung ist eine Option, wenn Sie über bestehende Unterstützer hinausgehen müssen.

Halten Sie die nächste Aktion des Wählers in Anzeige, Landing-Text und Follow-up konsistent. Eine Kampagne kann Menschen einladen, den Eintrag zu lesen, sollte aber die Bestätigungsanforderung nicht verbergen, um Klicks zu erhöhen. Wenn Kreativität angepasst werden muss, verwenden Sie eine klare Anweisung pro Format und prüfen Sie jede Version gegen den getesteten Abstimmungsablauf. Der Leitfaden für Wettbewerbs-Kreativ und -Texte behandelt, wie Sie diese Formulierung an die Kampagne anpassen.

Was können Sie verfolgen, wenn der Organisator keine ausstehenden Stimmen anzeigt?

Verfolgen Sie beobachtbare Signale in einem Laufprotokoll; behandeln Sie einen Besuch oder eine eingereichte E-Mail nicht als bestätigte Stimme.

Überprüfen Sie die Zählregeln der Wettbewerbsseite, bevor Sie Änderungen interpretieren. Wenn der Zähler nur nach Bestätigung aktualisiert wird, weist eine Lücke zwischen Besuchen und Zählerbewegung auf eine Frage hin, die untersucht werden sollte, nicht auf einen Beweis dafür, wie viele Personen den Prozess abgebrochen haben. Wenn der Zähler später aktualisiert wird oder die Seite keinen klaren Status angibt, notieren Sie diese Einschränkung in Ihrem Protokoll.

Verwenden Sie die erste Outreach-Welle als Referenzpunkt für spätere Formulierungs- und Kanalentscheidungen. Halten Sie Vergleiche einfach: Haben die Leute den E-Mail-Schritt verstanden, haben Unterstützer Zustellprobleme gemeldet, und hat sich der sichtbare Zähler nach der Welle geändert? Ein Bericht sollte trennen, was Sie beobachtet haben, von dem, was Sie schließen. Wenn der Organisator keine Daten auf Wählerebene bereitstellt, geben Sie diese Grenze klar an, anstatt unsichtbare Aktionen Einzelpersonen zuzuschreiben.

Was sollten Sie tun, wenn die Bestätigungsmail fehlschlägt oder Wettbewerbsregeln Outreach einschränken?

Pausieren Sie die Werbung, wenn ein Abstimmungs- oder Mailproblem die Anweisungen irreführend machen könnte, und überprüfen Sie die veröffentlichten Regeln des Organisators, bevor Sie fortfahren.

Halten Sie Outreach im Einklang mit Plattformregeln und Wettbewerbsregeln. Wir lehnen gekaufte Stimmen, Follower und Engagement ab; wir verwenden keine Bots, Skripte, gefälschte Konten oder Klickfarmen. Ein Organisator kontrolliert die E-Mail-Zustellung, die Annahme von Stimmen und die veröffentlichten Regeln des Wettbewerbs, daher kann niemand eine bestimmte Stimmenzahl, ein Ranking oder einen Sieg versprechen.

Für eine gezielte Überprüfung senden Sie den Wettbewerbslink, Ihren Eintrag, die Schließzeit und Notizen von einer Teststimme über die kostenlose Wettbewerbsanalyse. AEOTech kann eine Spezifikationsprüfung verwenden, um den Ablauf und die Unterstützerformulierung zu überprüfen und dann zu identifizieren, was vor Beginn der Werbung mit dem Organisator zu klären ist.

So funktioniert's

1. Testen Sie den Ablauf des OrganisatorsSchließen Sie selbst eine Stimme ab und notieren Sie, ob die Bestätigung einen Link oder Code verwendet und was die Seite danach anzeigt.
2. Schreiben Sie die UnterstützeranweisungenErklären Sie den E-Mail-Schritt vor dem Einstiegslink und passen Sie die Formulierung an den Test an.
3. Weisen Sie Kanäle und Zielgruppen zuListen Sie jede Gruppe, Nachrichtenversion und Absender in einer Kanalmatrix auf.
4. Senden Sie die erste Outreach-WelleTeilen Sie die getesteten Anweisungen und führen Sie ein Protokoll über getaggte Besuche und Antworten.
5. Überprüfen und anpassenNutzen Sie das Laufprotokoll, um sichtbare Signale zu vergleichen, gemeldete Probleme zu lösen und Erinnerungen vor der Frist zu planen.