Cẩm nang về các cuộc thi có ban giám khảo và bình chọn công khai

Điểm số đi theo con đường nào từ bài dự thi đến kết quả?

Nhãn "kết hợp" không cho bạn biết cách tính. Hãy theo dõi trình tự thực tế trong quy tắc: ai hành động trước, mỗi giai đoạn quyết định điều gì và liệu một điểm số có thay đổi điểm số khác hay không. Bình chọn công khai có thể chọn danh sách rút gọn thay vì cộng điểm vào điểm của hội đồng. Ban giám khảo có thể chọn giải chính trong khi khán giả chọn một giải riêng.

Viết trình tự bằng ngôn ngữ đơn giản trước khi lên kế hoạch quảng bá. Đối với điểm có trọng số, hãy sao chép công thức đã công bố và kiểm tra cách mỗi thành phần được chia tỷ lệ. Nếu quy tắc nói rằng ban tổ chức có thể sửa điểm hoặc không giải thích cách tính, hãy yêu cầu ban tổ chức làm rõ bằng văn bản. Giữ phản hồi cùng với ghi chú cuộc thi của bạn. Dịch vụ tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp biến các quy tắc đã công bố thành bản đồ giai đoạn hữu ích. Để biết các cách khác mà cuộc thi kiểm soát bình chọn, hãy xem các loại bảo vệ bình chọn.

Làm thế nào để quy tắc xác định ưu tiên đầu tiên của bạn?

1. Tìm giai đoạn loại bỏ bài dự thi hoặc quyết định giải thưởng. Đặt thời gian chuẩn bị ở đó trước.
2. Đọc trọng số, nếu các điểm số được kết hợp. Phần trăm lớn hơn đáng được chú ý hơn, nhưng không làm cho phần còn lại trở nên không quan trọng.
3. Kiểm tra xem một điểm số có thể bù cho điểm số khác không. Công thức có thể cho phép kết quả mạnh ở một bên cân bằng điểm yếu hơn, hoặc có thể không.
4. So sánh quy tắc với bài dự thi của bạn. Ghi chú nơi bài dự thi đã đáp ứng tiêu chí và nơi thiếu bằng chứng hoặc sự rõ ràng.

Đây là thứ tự lập kế hoạch, không phải dự đoán ai sẽ thắng. Lựa chọn hữu ích là giữa các nhiệm vụ bạn có thể kiểm soát: cải thiện bài dự thi, chuẩn bị người ủng hộ làm theo các bước bình chọn hoặc làm rõ quy tắc thay đổi chiến dịch. Nếu cuộc thi trao phần lớn quyết định cho ban giám khảo, đừng để chiến dịch công khai chiếm chỗ công việc trên bài dự thi. Nếu giai đoạn công khai quyết định ai đến được với ban giám khảo, hãy chuẩn bị tiếp cận trước khi bình chọn mở.

Đối với từ ngữ không rõ ràng, hãy bắt đầu với kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi. Gửi văn bản quy tắc, không chỉ tóm tắt, để ngôn ngữ giai đoạn và chấm điểm có thể được kiểm tra trực tiếp.

Ban giám khảo cần có thể xác minh điều gì một cách nhanh chóng?

Hội đồng chỉ có thể đánh giá những gì cuộc thi cung cấp hoặc cho phép xem xét. Làm rõ mối liên hệ giữa tiêu chí và tác phẩm của bạn; đừng mong đợi giám khảo suy ra ngữ cảnh còn thiếu. Sử dụng danh sách kiểm tra ngắn gọn để xác minh bài dự thi trước khi nộp, sau đó nhờ người không quen với dự án đọc một lần để tìm lỗ hổng.

Giữ phiên bản đã nộp ổn định trong thời gian chấm điểm trừ khi quy tắc cho phép cập nhật. Nếu ban tổ chức yêu cầu làm rõ, hãy trả lời qua kênh được chỉ định và lưu bản sao. Đối với bài dự thi ảnh, video hoặc âm nhạc, hãy kiểm tra rằng phiên bản mạnh nhất được phép có sẵn và mô tả thêm ngữ cảnh hữu ích thay vì lặp lại tiêu đề. Dịch vụ hỗ trợ sáng tạo và nội dung của chúng tôi có thể giúp làm rõ mô tả bài dự thi và tài liệu chiến dịch mà không thay đổi tác phẩm.

Làm thế nào để mời công chúng ủng hộ mà không trình bày sai cuộc thi?

Sử dụng yêu cầu ngắn gọn, thực tế cho mọi người biết cuộc thi là gì, nơi tìm bài dự thi của bạn và hành động nào quy tắc cho phép. Nếu bình chọn yêu cầu đăng nhập, xác nhận email, captcha hoặc bước khác, hãy giải thích chính xác trước khi yêu cầu ai đó tham gia.

• Nêu tên bài dự thi và liên kết đến trang bình chọn chính thức.
• Mô tả các bước người ủng hộ sẽ thấy, không hứa rằng phiếu bầu sẽ được tính trước khi hoàn thành.
• Giữ giọng điệu nhất quán với bài dự thi và phù hợp để hội đồng xem.
• Dừng yêu cầu bình chọn khi giai đoạn công khai kết thúc.
• Chỉ sử dụng các kênh được phép và người nhận đã đồng ý nhận tin nhắn.

Chiến dịch công khai nên tự giải thích được. Đừng gợi ý rằng giám khảo ủng hộ bài dự thi, yêu cầu người ủng hộ liên hệ với hội đồng hoặc ngụ ý rằng sự quan tâm của công chúng thay đổi tiêu chí chấm điểm đã công bố. AEOTech không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Công việc quảng bá có thể bao gồm quảng cáo trả phí cho bài dự thi, sáng tạo, tiếp cận người sáng tạo hoặc tin nhắn cộng đồng dựa trên sự đồng ý. Sự kết hợp nào phù hợp phụ thuộc vào quy tắc cuộc thi, đối tượng bạn có thể tiếp cận và ngày của các giai đoạn.

Những nhiệm vụ nào thuộc về trước, trong và sau khi bình chọn?

Lịch trình giữ cho hai hạng mục không cạnh tranh sự chú ý. Đặt mọi ngày mở và đóng trên lịch, bao gồm múi giờ, và đánh dấu bất kỳ khoảng trống nào giữa bình chọn công khai và đánh giá của hội đồng. Nếu ban tổ chức thay đổi ngày, hãy cập nhật lịch và tài liệu chiến dịch trước khi gửi yêu cầu khác.

Sử dụng lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày để đặt chuẩn bị và tiếp cận theo lịch trình đã công bố. Thời lượng phù hợp là thời lượng khớp với cửa sổ cuộc thi thực tế; đừng tiếp tục yêu cầu bình chọn sau khi giai đoạn công khai kết thúc. Kế hoạch tiếp cận cộng đồng, email và messenger có thể giữ cho người ủng hộ được thông tin trong khi tôn trọng quy tắc kênh và sự đồng ý.

Báo cáo tiến độ hữu ích nên chứa gì?

Một báo cáo hữu ích tách biệt công việc đã hoàn thành khỏi kết quả mà không chiến dịch nào kiểm soát được. Giữ nhật ký hàng ngày về hoạt động và analytics nền tảng, và gắn nhãn dự báo là dự kiến thay vì kết quả quan sát được.

• Bàn giao: các kênh đã sử dụng, nội dung sáng tạo đã xuất bản và ngày hoạt động.
• Phản hồi của khán giả: các chỉ số có sẵn trong analytics của từng nền tảng.
• Đường dẫn bình chọn: liệu người ủng hộ có báo cáo khó khăn với một bước đã công bố hay không.
• Thay đổi: bất kỳ cập nhật nào từ ban tổ chức, vị trí tạm dừng hoặc tài liệu chiến dịch đã sửa.
• Hành động tiếp theo: điều gì sẽ được điều chỉnh, tiếp tục hoặc dừng.

Định dạng này giúp việc ra quyết định dễ dàng hơn: nếu mọi người không tìm thấy trang bình chọn, hãy cải thiện liên kết và hướng dẫn; nếu một kênh không mang lại vị trí đã thỏa thuận, hãy điều tra vấn đề bàn giao đó trước khi thay đổi toàn bộ kế hoạch. Đừng coi chỉ số tương tác là bằng chứng về phiếu bầu hợp lệ hoặc điểm số tốt hơn từ ban giám khảo.

Tổng quan tiếp thị cuộc thi giải thích cách các dịch vụ quảng bá kết hợp với nhau. Đối với đánh giá dự án, AEOTech sử dụng Run Log để ghi lại hoạt động chiến dịch và Readout để tóm tắt bàn giao, analytics và hành động tiếp theo. Báo cáo nên cho thấy những gì đã xảy ra, không biến ước tính thành tuyên bố.

Quy tắc cuộc thi nào có thể thay đổi kế hoạch quảng bá?

Kiểm tra điều khoản cuộc thi và quy tắc của từng kênh đã chọn trước bất kỳ hoạt động công khai nào. Kế hoạch cần thay đổi nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chỉnh sửa bị hạn chế, một bước bình chọn bị hiểu sai hoặc ban tổ chức đặt giới hạn cụ thể về cách chia sẻ bài dự thi.

1. Đọc toàn bộ quy tắc và lưu phiên bản bạn đã xem xét.
2. Xác nhận liệu quảng bá có được phép và hoạt động trả phí có cần tiết lộ hay không.
3. Kiểm tra ai có thể bình chọn, cách gửi phiếu bầu và khi nào đóng.
4. Hỏi ban tổ chức về chấm điểm hoặc quyền không rõ ràng trước khi dành thời gian cho chiến dịch.
5. Tạm dừng bất kỳ tin nhắn nào không còn khớp với quy tắc hiện tại.

Điểm của ban giám khảo được quyết định bởi hội đồng theo quy trình đã công bố của cuộc thi, trong khi kết quả công khai phản ánh cử tri và quy tắc đếm đã nêu của ban tổ chức. Chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu, thứ hạng hoặc quyết định của hội đồng; chúng tôi chỉ cam kết công việc quảng bá đã thỏa thuận, báo cáo và dự báo được gắn nhãn rõ ràng. Phương pháp white-hat phải tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi, vì vậy chúng tôi từ chối các dự án dựa trên quảng bá bị cấm.

Để có bước đầu tiên thực tế, hãy gửi liên kết cuộc thi, toàn bộ quy tắc, tài liệu dự thi và ngày của các giai đoạn để nhận phân tích cuộc thi miễn phí. AEOTech sẽ lập bản đồ các câu hỏi chấm điểm và xác định việc chuẩn bị cần thiết trước khi bạn quyết định có tiếp tục hay không.

Cách hoạt động

1. Thu thập tài liệu cuộc thiChia sẻ quy tắc, liên kết bài dự thi, chi tiết chấm điểm và ngày của các giai đoạn. Bao gồm bất kỳ làm rõ nào từ ban tổ chức bạn đã có.
2. Lập bản đồ các giai đoạn chấm điểmTách biệt quyết định của hội đồng khỏi bình chọn công khai và ghi chú bất kỳ quy tắc không rõ ràng nào cần câu trả lời.
3. Đặt ưu tiên cho bài dự thi và chiến dịchKhớp các tiêu chí đã công bố với bài dự thi, sau đó lên kế hoạch tiếp cận theo giai đoạn công khai và các kênh được phép.
4. Chuẩn bị và chạy hoạt động được phê duyệtHoàn thiện tài liệu, giải thích chính xác đường dẫn bình chọn và thực hiện công việc chiến dịch đã thỏa thuận.
5. Xem xét bàn giao và kết thúc chiến dịchGhi lại analytics nền tảng, ghi chú thay đổi và dừng yêu cầu bình chọn khi giai đoạn công khai kết thúc.